Порядок ликвидации филиала юридического лица

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок ликвидации филиала юридического лица». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Порядок ликвидации юридического лица

2. Порядок закрытия филиала юридического лица

3. Ликвидация филиала юридического лица

4. Что такое ликвидация филиала юридического лица: алгоритм действий

5. Ликвидация филиала организации и юридического лица

6. Энциклопедия судебной практики. Порядок ликвидации юридического лица (Ст. 63 ГК)

7. Ликвидация филиала пошаговая инструкция

Выделим следующие этапы:

принимается решение о закрытии казенного объекта тем органом, который занимался его созданием;
налоговую инспекцию подаются документы. Так, если в Уставе присутствуют сведения о подразделении, то подается форма Р13002, квитанция об уплате госпошлины;
увольнение и выплата пособий.

Порядок зависит от того, предполагает ли существующая редакция Устава Общества положение об обособленном подразделении или нет. Так, если в Уставе есть сведения о нем, то закрытие проводится только путем внесения изменений в этот документ:

собрание и принятие решения об упразднении, а также внесении изменений в Устав;
уведомление налоговых органов о закрытии;
расформирования штата сотрудников;
регистрации ликвидации обособленного подразделения.

Процедура занимает меньше времени, чем закрытие всей организации. Она заключается в таких шагах:

созывается общее собрание;
принимается решение, на основании которого выносится приказ о ликвидации;
о решении закрыть обособленное подразделение уведомляются налоговые органы;
в ИФНС подается пакет документов, в состав которого входят уведомление о внесении изменений в Устав (форма Р13002), протокол (решение) о закрытии;
закрываются все текущие, расчетные и другие счета;
увольняются сотрудники, которым выплачивается положенная зарплата и выходные пособия.

В соответствии с ч. 4 ст. 81 ТК РФ при закрытии представительства, филиала, иного обособленного структурного подразделения, которое расположено в другой местности, нежели головной офис организации, процесс увольнения сотрудников таких подразделений производится согласно правилам при ликвидации юридического лица.

Таким образом, если прекращает деятельность филиал в местности, где нет больше других подразделений, то увольнении происходит на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. В противном случае расторжение трудового договора будет вследствие сокращения численности штата сотрудников при упразднении подразделения (ТК РФ статья 81 пункт 2).

Если в данной местности, где закрывается филиал есть иное подразделение, то работодатель обязан предложить согласно ч. 1 ст. 180 ТК РФ сотрудникам рабочие места в этом подразделении.

Порядок ликвидации юридического лица

Она осуществляется путем уведомления налоговой службы, Пенсионного фонда.

Деятельность филиала может быть прекращена по инициативе руководителя компании.

Учредительные документы юридического лица должны предусматривать порядок работы подразделения, о создании филиала уведомляются органы ЕГРЮЛ.

Они же должны быть проинформированы после принятия решения о прекращения функционирования представительства компании.

Ликвидация филиала учреждения, в том числе образовательного, осуществляется из-за потери аккредитации, без которой коммерческий вуз или другая организация не вправе осуществлять прием учащихся, заключать новые договоры на обучение.

Все обязательства образовательного учреждения должны быть исполнены в полном объеме.

Студенты, которые обучались на момент принятия решения о прекращении деятельности вуза и колледжа, должны:

быть переведены в другие учебные заведения;
или доучиться и получить свои дипломы.

Ликвидация осуществляется с участием Минобразования РФ, Рособрнадзора, министерствами образования субъектов РФ.

Ликвидация осуществляется после принятия соответствующего решения учредительными или исполнительными органами компании.

Активы предприятия как имущественного комплекса реализуются для погашения существующей задолженности по месту нахождения филиала.

Если предприятие продолжает действовать, то достаточно принятия решения и уведомление органов ЕГРЮЛ, с погашением задолженности перед кредиторами обособленного подразделения юрлица.

Оно производится только после составления окончательного баланса для филиала или всей компании.

Заявление о снятии с учета подается ликвидатором и возможно только после погашения всех платежей в государственные и муниципальные бюджеты.

Руководитель филиала вправе заключать сделки от имени всей компании. Обязательства филиала погашаются за счет имущества всей компании.

Долги ликвидированной организации (вместе с филиалами) могут быть списаны при недостаточности имущества для погашения долгов перед кредиторами.

Ликвидация организаций может осуществляться в рамках корпоративных споров. Право на обращение в суд есть у любого заинтересованного лица.

Оспорить также можно текущую задолженность филиала и отдельные претензии кредиторов.

Ликвидация филиала может быть способом реструктуризации деятельности компании, либо вынужденным решением – для погашения долгов основной организации.

Процедура зависит от масштаба деятельности юрлица и особенностей его коммерческой политики.

Порядок закрытия филиала юридического лица

С точки зрения действующего законодательства, понятия филиал и представительство имеют определенные отличия. Филиал ведет полноценную деятельность, а представительство – ограничено по функционалу. Также существует понятие обособленного подразделения. И каждый тип дополнительного расположения организации должен быть зарегистрирован необходимым способом, то есть поставлен на учет в ФНС.

Любое подразделение организации ведет свою деятельность только до того момента, когда будет работать сама фирма. При этом на вспомогательную единицу действуют все лицензии и разрешения.

При ликвидации структурного подразделения организация обязана:

закрыть специальный банковский счет, который создавался для обслуживания деятельности филиала;
расторгнуть договор аренды, если он заключался;
передать имущество подразделения головной организации;
перевести персонал в другие подразделения, головной филиал или расторгнуть с ними трудовые договора.

Также стоит помнить, что если филиал проверяется налоговыми органами, то закрыть его можно будет только после завершения такой проверки.

На основании действующего законодательства, у организаций нет обязанности указывать в уставных документах возможность открытия филиалов. Однако такое требование существовало ранее, и некоторые организации, которые создавали подразделения в соответствии с ранее действующими нормами, такое указание в уставе имеют. Это не запрещается, и убирать данный пункт вовсе не обязательно.

Получается, что перед закрытием филиала, если в уставе отражено его наличие, изменение документации все же придется провести. Если в уставе таких сведений нет, то исключение из реестра проводится при помощи заявления по форме Р14001.

Увольнение сотрудников и уведомление ФНС – далеко не единственные действия, которые необходимо выполнить при закрытии филиала. Также следует обратить внимание на следующие моменты:

определить налоговые обязательства. Если филиал находился в ином населенном пункте, то он мог оплачивать некоторые налоги по месту своего нахождения. С одной стороны, филиал не является самостоятельным плательщиком, так как не есть индивидуальным юридическим лицом. С другой стороны, налоговые обязательства могут возникнуть, но они неразрывно связаны с центральной фирмой. На практике, даже если налог не оплачивается филиалом, обязанность переходит к центральной фирме;
передать дела филиала. Редко случается так, что филиал закрывается, не имея никаких обязательств перед контрагентами. Несомненно, любые договора заключаются от имени основной фирмы, но часть контрактов реализуется через филиал. Соответственно, такие дела необходимо передать либо другому обособленному подразделению, либо юридическому лицу. Также рекомендуется уведомить всех контрагентов о закрытии;
передать собственность и документацию. Часть документов передается в архив, иные – в личные дела и по другим направлениям. Важно передать и собственность, которая была в распоряжении у филиала.

Закрытие филиала – это не просто формальное прекращение его деятельности. Оно представляет собой целый ряд сопутствующих действий, направленный на фактическое завершение работы и передачу полномочий другому подразделению или юридическому лицу в целом.

Филиал организации создается с целью ведения определенной деятельности на отдельной территории, в том числе в ином населенном пункте. При необходимости закрытия такого структурного подразделения, фирма должна действовать в соответствии с действующим законодательством. Необходимо исключить запись о филиале из ЕГРЮЛ и выполнить ряд сопутствующих действий.

Известить работников о факте закрытия представительство обязано его руководство по приказу или распоряжению органов управления головного предприятия за 2 месяца до начала процесса. Извещается об этом и подразделение службы занятости региона, а также все прочие заинтересованные лица.

Работников можно уволить по письменному соглашению на основании личного заявления о собственном желании, но право на компенсационные выплаты у них сохраняются.

Ликвидация филиала юридического лица

Филиал не является юридическим лицом. Это обособленное подразделение организации, позволяющее последней вести свою деятельность на дополнительной территории. Он может выполнять все функции предприятия или какую-то их часть. Головное предприятие наделяет филиал имуществом, уполномочивает руководителя филиала на ведение деятельности от имени предприятия посредством доверенности.

Информация о филиале в обязательном порядке заносится в ЕГРЮЛ.

Филиал исполняет обязанности по уплате налогов и страховых взносов по месту своего нахождения.

Чтобы понять, как закрыть филиал ООО, нужно вначале уточнить его правовой статус. Подразделения не являются самостоятельными фирмами. Они функционируют на основании доверенности основной компании и устава головного ООО. Именно поэтому пошаговая инструкция по закрытию такой фирмы будет немного отличаться от процедуры ликвидации основного ООО.

Правила и особенности закрытия филиала отражены в ст. 61 ГК РФ:

ликвидация филиала юридического лица означает полное закрытие подразделения, при котором права и обязанности не подлежат правопреемству.
решение о закрытии принимает головной офис ООО, а не руководители филиала;
процедура может быть проведена в принудительном порядке через суд, если деятельность компании осуществлялась с нарушениями законов РФ или инициатором закрытия были не учредители, а кредиторы или госучреждения.

Процедура закрытия сопровождается рядом документов, один из которых – приказ о ликвидации отделения. В нем необходимо указать причину принятого решения. Какими могут быть основания:

отсутствие прибыли;
нарушение устава и противоправные действия;
принудительное закрытие по решению суда;
реорганизация;
достижение филиалом поставленной цели;
отсутствие необходимости в подразделении.

Вне зависимости от причин, учредителями должен соблюдаться порядок ликвидации филиала, прописанный в уставе и не противоречащий российскому законодательству.

После того, как будет принято решение о закрытии подразделения, учредители подготавливают приказ, в котором указаны причины, а также определена ликвидационная комиссия. Какие обязанности возлагаются на членов комиссии:

уведомление о закрытии филиала лиц и организаций, которые взаимосвязаны с ликвидирующейся фирмой;
инвентаризация;
увольнение работников;
расчет с фондами, кредиторами и ФНС;
подготовка отчетов для головного офиса;
уничтожение печати подразделения;
работа с департаментами, налоговой и иными учреждениями;
публикация о закрытии в СМИ.

В состав комиссии обычно входят сотрудники различных отделов предприятия: финансовых, юридических, хозяйственных и пр. Если представительство небольшое, и сотрудников в нем не так много, то в такой комиссии особой необходимости нет, так как все вопросы может решить один-два ответственных лица.

Закрытие филиала ООО означает неминуемое увольнение работников. Чтобы у головного офиса не возникло в дальнейшем проблем, необходимо соблюсти все права работника.

Как происходит увольнение при ликвидации филиала:

Головной офис обязан уведомить работника о принятом решении письменно. Сделать это нужно за 2 месяца до начала процедуры.
Перед тем, как сотрудник будет уволен в связи с упразднением подразделения, ему должны выплатить в полном объеме заработную плату и иные выплаты.

Ликвидация представительства не всегда может означать для сотрудников увольнение. Фирма может предоставить рабочие места в головном офисе или в других действующих подразделениях. По трудовому кодексу руководство не имеет права предлагать вакантные места только некоторым служащим. О возможности перевода на другое место работы должны быть проинформированы все работники предприятия. В противном случае ООО нарушит трудовое законодательство.

Что такое ликвидация филиала юридического лица: алгоритм действий

Процедура ликвидации будет иметь немного иной порядок, если речь идет о бюджетном или образовательном учреждении.

Ликвидация бюджетного учреждения происходит по решению Правительства. Приказ подписывается основным предприятием, которому принадлежит учреждение. Причины, по которым закрываются бюджетные организации:

закончился срок действия деятельности филиала;
подразделение действует вне устава;
учреждение лишилось аккредитации и лицензии;
нарушения законодательных норм.

Образовательные учреждения также закрываются по решению органов власти. Приказ может вынести муниципалитет или министерство образования.

Процесс закрытия филиала не описывается ни в одном законе. Законодательство разъясняет только принцип ликвидации основного ООО. Однако различия в этих двух процедурах минимальны.

Отправной точкой ликвидации филиала юридического лица выступает принятие соответствующего решения собственниками компании. В ООО уполномоченным субъектом на принятие решения о создании филиалов выступает собрание участников или единственный учредитель, что следует из п. 1 ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Соответственно, принимать решение об их закрытии уполномочен тот же субъект (если уставом не предусмотрено иное).

Решение, как правило, содержит информацию:

о сроках ликвидации;
внесении изменений в устав компании (если информация о филиалах содержалась в нем);
лицах, ответственных за подачу в налоговый орган заявления о снятии филиала с учета.

При установлении сроков важно учесть время на проведение кадровых мероприятий, на фактическое окончание деятельности и т. д.

Информация о филиалах организаций подлежит включению в ЕГРЮЛ в обязательном порядке (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Любой филиал будет считаться снятым с учета с момента удаления сведений о нем из этого реестра (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Компании обязаны в срок не более 3 рабочих дней от даты фактического закрытия филиала известить об этом налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В отличие от сообщения, которое направлялось в налоговую в начале процедуры ликвидации и носило информационный характер, теперь уведомление выступает основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому подавать его нужно только после того, как в действительности прекратилась деятельность филиала.

Налоговая инспекция уведомляется о ликвидации филиала путем подачи заявления, форма которого зависит от того, указаны ли сведения о филиале в уставе. Напомним, что с 01.09.2014 редакция ст. 55 ГК РФ изменилась: теперь организации не должны указывать информацию о филиалах и других подразделениях в своих уставах. Однако при желании они могут это сделать.

Налоговый орган в срок не более 5 рабочих дней обязан принять решение о регистрации изменений (ст. 8 закона № 129-ФЗ) и на основании своего решения внести необходимые записи в ЕГРЮЛ. В момент внесения соответствующей записи филиал будет снят с учета.

ВАЖНО! Есть одно исключение — если налоговая находится в процессе проведения выездной проверки головной организации, то до ее окончания филиал с учета не снимут (п. 5 ст. 84 НК РФ).

В течение 1 рабочего дня с момента регистрации изменений заявителю направляется документ, подтверждающий их. Если вносились изменения в устав, то им выступает свидетельство, в остальных случаях таким документом будет лист записи ЕГРЮЛ.

Документы можно получить как лично, так и по почте, в зависимости от того, какой способ получения документов был указан при подаче заявления. Если конкретный способ не был указан, то документы будут направлены почтой на адрес, указанный в заявлении. Если заявление подавалось через МФЦ, документы, подтверждающие снятие филиала с учета, следует получать там же (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Ликвидация филиала организации и юридического лица

Ликвидацию филиала бюджетного учреждения уполномочены осуществлять:

Правительство Российской Федерации;
уполномоченный орган в субъекте Российской Федерации.

В субъектах РФ решение о закрытии филиала принимается главой муниципального образования.

Основными причинами, по которым такие решения утверждаются, могут быть:

окончание времени существования филиала, если соответствующее обособленное подразделение создавалось на определенный срок;
достижение цели, для удовлетворения которой образовали филиал;
условия конфликта интересов;
ведение деятельности, не предусмотренной законом и нормативно-правовыми актами местного и федерального уровня;
осуществление деятельности без лицензии или специального разрешения;
систематическое нарушение филиалом действующего законодательства;
признанная судебным органом недействительная или незаконная регистрация филиала или обособленного подразделения;
признанная судебным органом недействительная или незаконная регистрация головного учреждения;

Текущее законодательство не регулирует особенности ликвидации филиалов бюджетных учреждений. Поэтому при принятии решения о ликвидации филиала бюджетного учреждения уполномоченные лица планируют процесс, исходя из экономической и юридической целесообразности.

Согласно нормам текущего законодательства филиалы бюджетных учреждений не признаются самостоятельными юридическими лицами.

Требования Закона «О некоммерческих организациях”, а также статей Гражданского кодекса 61, 62, 63, 64 не подлежат обязательному исполнению.

Можно выделить несколько моментов, связанных с правоотношениями филиала и головного учреждения:

вся ответственность за деятельность филиалов ложится на плечи головного учреждения;
за филиалом закрепляется имущество головного учреждения и действует на основании утвержденного устава или положения;
имущество филиала отражается как на балансе самого обособленного подразделения, так и на балансе головной организации;
деятельность филиала ведется от имени бюджетного учреждения, его создавшего.

При ликвидации в обязательном порядке создается ликвидационная комиссия, которая наделяется полномочиями по отслеживанию и ведению всего процесса ликвидации.

В качестве председателя обычно назначают руководителя филиала, который несет ответственность за результаты деятельности комиссии.

Так как ликвидация предусматривает собой расчеты с кредиторами и погашение прочих обязательств, нередко операцию проводят за счет имущества ликвидируемого обособленного подразделения.

Поскольку имущество филиала прямым образом относится к головному учреждению и находится на его балансе, обязательным является проведение инвентаризации и составление промежуточного баланса.

При ликвидации филиала бюджетного учреждения издается приказ в установленном порядке. В приказе должны присутствовать следующие данные:

полное юридическое название головного учреждения и полное юридическое название филиала;
номер и дата приказа;
наименование приказа и его суть;
причина ликвидации;
сроки ликвидации;
порядок создания и назначения ликвидационной комиссии с указанием перечня участвующих лиц и председателя;
перечисление обязанностей и прав всех членов комиссии и председателя;
подписи всех лиц.

Правовой целью процедуры является прекращение деятельности самого филиала компании. Итог этого процесса един − снятие филиала с налогового учета.

Поэтапные действия:

принятие решения о закрытии и дальнейшее его оформление;
информирование ИФНС по месту нахождения главного ООО о ликвидации обособленного подразделения (отводится на это 3 дня после принятого решения согласно ст. 23 НК РФ);
заполнение и подача уведомления по форме Р13002;
ожидание уведомления от налоговой об удалении сведений в ЕГРЮЛ.
Поскольку филиал − несамостоятельное юридическое лицо, то на него не распространяются общие правила процедуры упразднения компаний в целом. Руководство ликвидируемого обособленного подразделения, находящегося территориально в другом месте, может уволить сотрудников (даже беременных женщин) согласно статье 81 ТК РФ.

Выделим следующие этапы:

принимается решение о закрытии казенного объекта тем органом, который занимался его созданием;
налоговую инспекцию подаются документы. Так, если в Уставе присутствуют сведения о подразделении, то подается форма Р13002, квитанция об уплате госпошлины;
увольнение и выплата пособий.

собрание и принятие решения об упразднении, а также внесении изменений в Устав;
уведомление налоговых органов о закрытии;
расформирования штата сотрудников;
регистрации ликвидации обособленного подразделения.

Филиалом называют структуру, которая ведет полноценную деятельность (в отличие от представительства, которое только выполняет некоторые функции), но расположена в другом месте – городе или стране – отдельно от основного предприятия. Обособленное подразделение предприятия не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому к процедуре его ликвидации не применимы те же правила, которые действуют при упразднении компании в целом.

Ликвидация представительства в 2020 году проходит следующие этапы:

совет директоров на официальном собрании принимает решение о ликвидации филиала – если в нем отпала необходимость или он приносит компании убытки, неоднократно допускает нарушения, закончилась лицензия, прекратилась деятельность подразделения или главного предприятия;
в учредительные документы вносятся изменения, исключаются записи о закрывающемся подразделении;
в течение 3 дней отправляются уведомления в регистрационные и налоговые структуры.

При закрытии филиала ООО, если сведения о нем были включены в устав, изменения в ЕГРЮЛ вносятся по форме 13001. Если нет – заявление составляется по нормативной форме 14001. Данные особенности связаны с правовой неопределенностью из-за изменения в законодательстве, в связи с которым уже не нужно писать о наличии подразделений в уставе организации.

Порядок ликвидации обособленного отдела общества с ограниченной ответственностью в 2020 году:

Решение о завершении деятельности отделения – принимается учредителем или советом директоров. Выносится приказ о ликвидации.
Уведомление сотрудников об увольнении или переводе – за 2 месяца. Также нужно предупредить профсоюз, службу занятости.
Заявление по форме с-09-3-2 – подается в ИФНС по месту нахождения филиала фирмы. Документ нужно отправить в течение 3 дней с момента принятия решения и подписания приказа. Направить сообщение можно через кабинет юридического лица на сайте ФНС, почтой (с уведомлением о вручении), электронной почтой, подать из рук в руки и получить копию с пометкой о принятии.
Заявление с целью исключить сведения о филиале из ЕГРЮЛ по форме 13001 или 14001. Законно подать заявку в руки, по почте, через многофункциональный центр или юриста. Нужно прикрепить к заявлению решение или протокол собрания и Устав организации.
Закрытие расчетных счетов. Перевод сотрудников или увольнение с выплатой выходного пособия. Нужно подготовить приказы, оформить трудовые книжки.
Снятие с учета в налоговой и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Дождаться уведомлений от ИФНС (служба сама оповестит ПФ и другие фонды) и реестра. После этого процедура ликвидации филиала юридического лица будет завершена.

Согласно ч. 1 ст. 180 ТК РФ работодатель обязан предложить сотрудникам рабочие места в другом отделении компании. При сокращении штата расторжение трудового договора осуществляется в соответствии со ст. 81 и пунктом 2 ТК РФ – по причине упразднения подразделения.

Если речь идет о прекращении деятельности обособленного участка в другом городе, где больше нет других отделений, то увольнение сотрудников осуществляется в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. В этом случае работодатель может уволить всех, даже женщин в декрете, так как устроить работников, освободившихся при прекращении деятельности филиала в другом городе, может быть трудно или невозможно.

Статус филиала не определяется как юридическое лицо, хоть он организационно обособлен. Его руководители назначаются распоряжением директора (группы соучредителей или совета директоров) и действуют от имени юридического лица, коим является головная компания, на основании доверенности. Нотариально заверенная доверенность определяет объем вверенных полномочий и временные рамки их действия.

Представляя интересы компании, руководитель филиала:

не вправе заключать соглашения от своего имени, договоры действительны только от имени учредившей подразделение, организации;
не вправе выступать от имени филиала в качестве сторон в судебных разбирательствах;
в полной мере отвечает по обязательствам, возникающим в связи с производственной деятельностью.

Особенности функционирования филиала заключаются в том, что он не только представляет головную компанию в том регионе, в котором находится, но и осуществляет:

производственную, торговую, другую деятельность или несколько ее видов, перечисленных в Положении;
ведение переговоров, заключение сделок и соглашений от имени организации;
выполнение условий заключенных договоров.

Энциклопедия судебной практики. Порядок ликвидации юридического лица (Ст. 63 ГК)

В связи с закрытием структурного подразделения фирмы нужно уволить сотрудников. Очень четко этот порядок контролируется Трудовым кодексом РФ. В случае ликвидации филиала руководство обязано письменно уведомлять своих сотрудников о предстоящем увольнении не менее, чем за 2 месяца. Это значит, что приняв решение о закрытии подразделения, управляющие фирмы могут предупредить своих сотрудников, пускай это будет и за полгода, но не меньше 2 месяцев.

До истечения срока предупреждения сотрудника можно уволить по собственному письменному соглашению. При этом работодатель обязан выплатить ему дополнительную компенсацию в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Каким должно быть основание, чтобы увольнение работника было законным? На этот вопрос существует 2 мнения в соответствии с трудовым законодательством. Первое: увольнение нужно осуществлять по п. 1 ч. 1 ст. 81. ТК РФ, которая гласит о ликвидации организации, так как по факту происходит именно ликвидация структурного подразделения предприятия.

Чтобы запустить бюрократическую процедуру по закрытию филиала, ее необходимо утвердить. По законодательству решение о ликвидации подразделении юридического лица может приниматься:

Одним учредителем.
Несколькими владельцами.
Собранием участников.

На практике закрытие филиала — процедура, которая запускается при наличии серьезных на то оснований, о которых упоминалось выше, и с четким соблюдением определенного в уставе порядка. После принятия решения ставится вопрос о внесении правок в учредительные бумаги с последующим утверждением и выполнением внесенных корректировок. Все принятые решения по закрытию подразделения юридического лица должны найти отражение в протоколе.

Завершением этого этапа является предоставление в налоговую службу пакета документов, среди которых:

Заявление о внесении правок (передается в структуры государственного реестра). Документ составляется по форме Р13001.
Протокол, в котором отражено решение закрыть филиал, а также имеется информация по изменениям в уставе.
Сообщение о ликвидации подразделения.
Устав компании с правками (два варианта).
Свидетельство о постановке на учет, а также получении КПП, ИНН или ОГРН. Важно, чтобы передаваемые документы имели необходимые правки.
Бумаги о выплате госпошлины и прочие.

Перечень документов при закрытии филиала может быть шире — этот нюанс необходимо уточнять в уполномоченных структурах своего региона.

Как отмечалось выше, порядок ликвидации филиала подразумевает внесение правок, которые в течение трех суток должны быть отражены в уставе. Заявление оформляется по форме Р13001. После заполнения этого документа и на основании приведенной в нем информации производится внесение корректировок в бумаги предприятия.

Как только документы регистрируются, изменения начинают действовать. По завершении этого этапа формируется ликвидационная комиссия. Одновременно с этим определяется состав участников и их обязательства. Интересно, что в законодательстве этого требования нет, но в интересах юридического лица внести пункт в порядок закрытия филиала, чтобы избежать сложностей впоследствии.

Комиссия формируется из сотрудников различных служб, занимающихся хозяйственными, юридическими или финансовыми вопросами, а также профессиональных аудиторов. На период закрытия именно комиссия берет на себя функции управления.

Неизменным этапом закрытия филиала является проверка со стороны налоговых структур. Порядок процедуры утвержден законодательством и на него уходит не больше 14 суток с момента передачи заявления. Но здесь имеются нюансы. По законам РФ у подразделения отсутствует юридический статус, а по НК РФ для филиалов подразумевается только выездная проверка. Вот почему этот этап может быть упущен. В любом случае юридическое лицо должно информировать налоговую службу о запуске процесса ликвидации.

Далее порядок закрытия филиала подразумевает внесение правок в учредительных бумагах компании, на что дается не больше пяти суток. После этого главный офис информируется о внесении изменений. Дальнейшее действие — передача информации о ликвидации в Пенсионный фонд. При этом уведомление должно производиться в срок до десяти суток с момента корректировок в уставе организации. Если говорить точнее, с момента прекращения деятельности предприятия, а также подтверждения этого процесса со стороны ФНС Пенсионный (ПФ) должен быть поставлен в известность.

Ранее (до мая 2014 года) юридическое лицо обязано было докладывать о закрытии филиала во внебюджетные фонды. На сегодняшний день это требование было аннулировано, и осталась только необходимость информирования ПФ. Что касается бланков, которые применяются для передачи данных, они создаются и утверждаются в Пенсионном фонде. Получить их можно непосредственно в подразделении организации или на официальном сайте ПФ. Первый вариант более предпочтителен, ведь в различных регионах страны требования могут несущественным образом отличаться.

Порядок закрытия филиала подразумевает оповещение органов налогового контроля. На это дается 30 суток со дня ликвидации.

Ликвидация филиала пошаговая инструкция

Наиболее важным является вопрос, который связан с работниками закрывающегося подразделения. К решению этой проблемы рекомендуется подойти с особым вниманием и осторожностью. Сотрудники должны получить пособия за два месяца. Размер выплат эквивалентен среднему заработку. Возможен вариант выплаты средней заработной платы до момента, пока человек не находит новую работу. Обязательно разрабатывается порядок информирования работника и ЦЗС.

Люди работают в подразделении на основании трудовых соглашений, по условию которых оповещение о закрытии филиала должно производиться юридическим лицом в письменной форме. Каждый сотрудник должен получить подобное уведомление индивидуально, не позже чем за два месяца, и подпись.

Скачать образец уведомления работнику о закрытии филиала

Одновременно с оповещением работников о планируемых действиях должна быть проинформирована и служба занятости, которая имеет возможность подготовиться к притоку новых «клиентов».

Порядок закрытия филиала по отношению к персоналу немного отличается, если подразделение территориально находится в другом городе. В этом случае юридическое лицо должно учитывать некоторые нюансы. Так, рассмотренный выше алгоритм подходит для случаев, когда отделение и главный офис расположен в одном населенном пункте. По законодательству, если филиал находится в границах транспортной доступности, увольнение квалифицируется с позиции сокращения.

При нахождении подразделения в другом городе компания может предложить сотрудникам работу в других филиалах с учетом квалификации и имеющихся навыков. Если вакансии отсутствуют или условия неприемлемы для сотрудников, трудовое соглашение разрывается. При этом процедура увольнения проходит с учетом требований Трудового Кодекса.

После оповещения о будущем закрытии филиала сотрудник должен подписать уведомление. Если он отказывается это делать, комиссия по ликвидации формирует соответствующий акт. Отдельного внимания заслуживает порядок распределения платежей между сотрудниками. Этот процесс организуется с подачи главного офиса.

Как только рассмотренные действия были произведены, финансовая служба оформляет ликвидационный баланс. В документе находят отражение остатки по каждому типу материальных ценностей. Эта информация собирается в одном документе, после чего передается к рассмотрению в главный офис юридического лица. Именно там выносится решение по остаткам и дальнейшему порядку действий. Информация о балансе филиала отмечается в балансе предприятия.

Как видно из сказанного выше, порядок закрытия филиала проще и занимает меньше времени, чем ликвидация всей организации. Это видно по многим нюансам. Так, юридическое лицо может не уведомлять кредиторов, в отношении которых у филиала имеются задолженности. Это связано с тем, что ответственность за выполнение долговых обязательств лежит на главной компании. Но простота ликвидации вовсе не означает, что к ней необходимо подходить «спустя рукава». Порядок закрытия должен соблюдаться во избежание проблем с ФНС и ПФ. Кроме того, от правильности организации процесса во многом зависит время, затраченное на закрытие филиала.

Процедура ликвидации не является сложной, однако она требует неукоснительного соблюдения определенного порядка совершаемых действий.

Итак, руководитель предприятия должен организовать следующие этапы:

Читайте так же: Ликвидация ООО по инициативе налоговой инспекции

Утвердить решение о ликвидации филиала. Оно должно быть принято советом учредителей либо единоличным учредителем. Для его принятия необходимо провести общее собрание, где будут обсуждаться следующие вопросы:
- о закрытии филиала;
- о внесении изменений в учредительные документы.
Создать ликвидационную комиссию. Законодательство не обязывает создавать такую комиссию, то есть, если отсутствует необходимость, то ее можно не создавать. Однако, если размеры филиала достаточно большие, тогда лучше выполнить этот этап. Ликвидационная комиссия в основном необходима, чтобы распределить обязанности между соответствующими структурами юридического лица. Как правило, в ее состав входят представители различных служб или отделов компании: хозяйственной, юридической, аудиторской и финансовой службы. К обязанностям членов комиссии можно отнести:
- проведение инвентаризации имущества и товаров;
- оплату долгов;
- взаиморасчеты с персоналом;
- передачу имущества филиала в головной офис;
- сверку документов;
- сбор полной информации обо всех уплаченных налогах и сборах;
- составление документов для различных проверяющих и контролирующих служб.
Внесение соответствующих изменений в уставные документы юридического лица. После эти изменения необходимо подать в ФНС.
Закрытие счетов обособленного подразделения. Срок для направления уведомления о закрытии счета в ФНС составляет 7 дней.

Итак, после того, как начата процедура ликвидации, юридическое лицо уведомляет налоговые органы о ее проведении.

Документом, который прикладывается к заявлению о закрытии, является решение единственного учредителя или протокол общего собрания, когда учредителей несколько.

Законодательство устанавливает следующие сроки на осуществление закрытия филиала:

2 месяца и более с момента принятия решения в обычном случае;
3 месяца и более, если необходимо уволить персонал.

В ФНС подаются следующие документы:

заявление с просьбой снять филиал с налогового учета;
решение или протокол об инициации процедуры;
решение суда (при наличии);
документ с установленными полномочиями представителя организации.

Утверждение ликвидационной комиссии осуществляют акционеры либо учредители юридического лица. Управление обособленным предприятием членами этой комиссии возможно только после того, как она будет утверждена.

Трудовые отношения с работниками филиала прекращаются в соответствии со статьей 81 ТК РФ. Эта статья определяет ряд правил увольнения сотрудников при ликвидации юридического лица в целом.

Если при закрытии одного филиала в населенном пункте другие остаются функционировать, то руководство компании может предложить персоналу перевестись в другой филиал с сохранением должности и оклада. Однако работодатель может и не предлагать этим работникам имеющиеся свободные вакансии. Это не является нарушением законодательства.

В случае, если руководство принимает решение о переводе одного или нескольких сотрудников, то имеющиеся вакансии придется предложить всем увольняемым рабочим.

Если этого не сделать, то неуведомленные сотрудники могут подать иск в суд. Довольно часто такие дела решаются в пользу персонала.

Когда отсутствуют свободные вакансии или отсутствует другой филиал, работники имеют право:

получить под роспись за 2 месяца уведомление о предстоящей ликвидации;
получить зарплату за отработанный период в день увольнения, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
до момента нового трудоустройства, но не более 2 месяцев с момента увольнения получать компенсацию в размере не менее среднемесячного заработка.

Об обособленных подразделениях говорится в ст. 55 ГК РФ.
В ст. 11 НК РФ приведены признаки, которым обязательно должно соответствовать такое подразделение.
О создании, закрытие и ликвидации подразделения говорится в ст. 23 НК РФ.
О ликвидации юридического лица и обособленного подразделения в частности, говорится в ст.
61 ГК РФ
.

Если юридическое лицо приняло решение о ликвидации подразделения, запись о котором есть в его уставе, необходимо придерживаться определённого порядка.

Различают добровольную и принудительную ликвидацию. Основанием для добровольной ликвидации служит решение учредителей.

К таким основаниям можно отнести:

истечение срока, на который создавалось обособленное подразделение;
цель, для которой создавалось обособленное подразделение, достигнута;
конфликт интересов головного предприятия;
другие противоречивые обстоятельства, ведущие к ликвидации.

Принудительная ликвидация осуществляется по решению суда. Основания для таких действий представлены в ст. 61 ГК РФ.

К ним можно отнести:

1. Осуществление филиалом своей деятельности:

без специальных разрешений и лицензий;
которая запрещена на законодательном уровне;
с многократным нарушением действующего законодательства;
с противоречиями уставу.

2. Регистрация самого головного предприятия признана недействительной;
3.

Признание головного предприятия финансового несостоятельным в соответствии с Федеральным Законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 26. 10. 2002 года № 127-ФЗ.

В процессе ликвидации филиала ликвидационная комиссия должно провести инвентаризацию имущества филиала, товаров и продукции, хранящейся на складе.

Для этого необходимо издать приказ. Он издаётся на бланке предприятия. Пример документа о создании инвентаризационной комиссии можно скачать тут.

В нём должна содержаться следующая информация:

состав инвентаризационной комиссии;
что конкретно нужно инвентаризировать – имущество, ценности, денежные средства или другое;
сроки проведения – дата начала и дата окончания;
причина проведения. В данном случае – ликвидация филиала;
срок поступления материалов о проведённой инвентаризации в бухгалтерию для учёта.