Протокол сокращения штата

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол сокращения штата». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Протокол по сокращению штата. Образец

2. Образец протокола о сокращении конкретных работников

3. Протокол заседания комиссии по сокращению штата образец

4. Составление протокола заседания комиссии по сокращению штата и образец документа

5. Протокол комиссии по сокращению

6. Как происходит увольнение по сокращению штата: пошагово

7. Протокол по сокращению штата образец

На законодательном уровне не установлена обязанность работодателя по созданию комиссии по сокращению сотрудников. Но на практике необходимость в ее формировании не вызывает сомнений.

При определении перечня подчиненных, подлежащих увольнению, нужно руководствоваться положениями действующего трудового законодательства. Например, под защитой находятся декретные должности, несовершеннолетние лица.

Преимущество остаться в штате дается подчиненным, которые имеют более высокую квалификацию, стаж, опыт, профессиональные навыки. Чтобы правильно определить перечень работников, подлежащих сокращению, нужно провести объемную работу, проанализировать разные документы. Для этой цели создается специальная комиссия.

Члены комиссии рассматривают сведения по каждому из сотрудников, оценивают преимущественное право на сохранение рабочего места.

Протокол по сокращению штата. Образец

Создается комиссия по увольнению работников в связи с сокращением, путем издания приказа руководителем предприятия. Распоряжение составляется в свободной форме. В нем отражаются участники заседания, сроки вынесения решения.

Как правило, он издается одновременно с приказом об увольнении работников. В состав комиссии обычно входят специалисты кадрового отдела, представители профсоюзного комитета и юристы. Директор компании является председателем. Также обязательно присутствие руководителей отделов, в которых предполагается проводить сокращение.

Они владеют сведениями о достижениях и квалификациях своих подчиненных, знают уровень их загруженности, производительность труда и т.п. Также для оценки личных и профессиональных качеств сотрудников компании могут привлекаться эксперты сторонних организаций.

Работа комиссии проводится на основании таких документов:

личные дела сотрудников предприятия, предоставленные кадровым отделом;
документы об образовании и повышении квалификации каждого из подчиненных;
результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
документы, содержащие сведения о непогашенных, неснятых дисциплинарных взысканиях;
персональные характеристики профессиональных, личных и деловых качеств, оформленные непосредственными руководителями либо специалистами кадровой службы;
дополнительные документы и сведения, предоставленные сотрудником для реализации преимущественного права на сохранение рабочего места.

В результате рассмотрения документов, проведения оценки комиссией оформляется протокол. К составлению такого документа не предъявляются жесткие требования. Рекомендуется придерживаться стандартной структуры и правил.

Протокол должен содержать следующую информацию:

наименование и номер документа;
дату и место проведения заседания;
состав комиссии (приводятся ФИО всех лиц, которые присутствовали на заседании);
повестка дня (фиксируются вопросы, подлежащие рассмотрению);
список сотрудников, в отношении которых была проведена проверка документов и сведений;
таблица показателей, по которым члены комиссии осуществляли оценку;
результаты по каждому обсуждаемому вопросу;
краткая информация по выступлению членов комиссии по сокращению;
результаты ания;
принятые решения;
подписи всех участников.

На основании подписанного протокола оформляются уведомления для сотрудников о предстоящем увольнении, создается приказ о переводе на другие должности и о прекращении трудовых отношений. В случае возникновения споров, этот документ может представляться в суд в качестве доказательной базы.

Вторая часть статьи №82 Трудового кодекса России обязывает руководителя предприятия при планировании процедуры сокращения штата либо численности сотрудников, учитывать мнение выборного профсоюзного комитета. Данная организация защищает трудовые права работников.

После подписания, протокол вместе с приказом о сокращении отправляется председателю в профсоюзную организацию. Специалисты данного учреждения рассматривают полученные документы и присылают работодателю в течение недели мотивированное мнение по поводу увольняемых работников.

Таким образом, при планировании сокращения штата создается специальная комиссия. Она определяет, кого уволить, а кого оставить работать на предприятии. Решение оформляется протоколом. Такой документ составляется в свободном виде на заседании членов комиссии. Подписанный протокол высылается для рассмотрения и выражения мотивированного мнения в профсоюзный комитет.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/protokol-komissii-po-sokrashheniyu-chislennosti-ili-shtata-obrazecz.html

Образец протокола о сокращении конкретных работников

Порядок проведения сокращения регулируется таким нормативно-правовым актом, как Трудовой кодекс РФ. В соответствии с правилами ст. 179 ТК РФ работодатель обязан:

сравнить качество работы сотрудника и соответствие квалификации специалиста занимаемой должности;
если эти качества у нескольких сотрудников одинаковы, то тогда руководитель должен обратить внимание на другие обстоятельства, определенные законодательством или коллективным договором, дающие приоритет сотруднику при сокращении.

Законом не установлено, в какой именно форме руководитель должен определить кандидатуру сотрудника на увольнение (единолично или в составе коллегии) и зафиксировать свой выбор. Предпочтение отдается коллективному решению и фиксации на бумажном носителе в силу следующих обстоятельств:

Множество бумаг подлежит оценке: документы о соответствующем уровне квалификации, результаты работы сотрудника, справки, содержащие личные данные сотрудника и членов его семьи. Если один из членов комиссии будет заниматься предоставлением такой информации, то выбор будет сделать проще по наглядным данным.
В случае судебных разбирательств более действенной будет оценка комиссии о соответствии сотрудника занимаемой должности, так эти параметры законом не определяются.

Члены комиссии избираются руководителем. Чтобы оценка критериев персонала была более объективной, в состав комитета рекомендуется включить следующих сотрудников:

руководителя предприятия — председателя комиссии;
руководителей отделений для предоставления сведений о качестве работы;
специалистов кадровой службы, которые представят документы, подтверждающие образование и квалификацию;
юристов компании для контроля соответствия процесса законным требованиям и консультации в случае необходимости.

Комиссия утверждается распорядительной документацией — приказом о сборе комиссии и проведении процедуры сокращения (или другим документом). В ходе сбора обязательно ведется протокол.

Если в компании проводится сокращение численности сотрудников, то принимать решение о преимущественном праве будет специальная комиссия. Основание её создания – увольнение большого числа работников.

Комиссии рассматривают каждого работника всесторонне и сравнивают все его показатели (квалификацию, образование, стаж работы по специальности, в отрасли, на предприятии, наличие преимущественного права оставления на работе и т. д.), в частности учитывают мнение непосредственных руководителей, профсоюзного комитета и принимают взвешенные решения.

Состав комиссии:

Руководитель отдела, в котором происходит уменьшение штата;
Специалист из кадрового отдела;
Юрист компании;
Представитель профсоюзной организации.

Комиссия назначается на основании приказа руководителя компании.

В задачи создаваемой комиссии входит:

Определение работников, обладающих преимущественным правом при сокращении;
Проведение всестороннего анализа объективности увольнения;
Сравнение квалификации у сотрудников по критериям (образование, опыт деятельности и др.).

Результатом деятельности комиссии должно быть представление решения в указанные сроки по наличию у сотрудников преимущественного права, наличия у них причин, по которым они не могут быть сокращены (ст. 81 ТК РФ).

Информации о составе комиссии указанного характера нет в трудовой документации РФ.

Работодатель самостоятельно подготавливает список специалистов, которые должны будут принять участие в данном процедуре.

В идеале в состав комиссии должны входить следующие трудящиеся в данной компании граждане:

руководитель фирмы или лицо, представляющее его интересы. Выступает в роли председателя комиссии;
начальники структурных подразделений, в которых планируется сократить численность или штат работников. Они более адекватно и справедливо оценивают профессиональные качества каждого сотрудника;
кадровики. В данном случае они назначаются ответственными за предоставление необходимой документации о сотрудниках, кандидатуры которых могут попасть под сокращение;
юристы. Их присутствие необходимо для предоставления (в случае необходимости) профессиональной консультации по юридическим вопросам. К примеру, в определении законности увольнения сотрудника, попавшего под сокращение.

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, находящихся в разных главах:

п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о процедуре сокращения работника;
ст. 82 ТК РФ регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
ст. ст. 178 – 180 ТК РФ посвящены гарантиям и компенсациям для сокращаемых работников, включая вопросы установления преимущества на оставление на работе при сокращении.

При этом в законе не упоминается о составлении такого документа, как решение или протокол заседания комиссии по сокращению (комиссии по определению преимущественного права работников на оставление на работе при сокращении численности работников).

Необходимость его диктуют реалии – нужен он в случае, когда при сокращении численности работников работодатель должен сделать выбор из нескольких работников, выполняющих аналогичные трудовые функции и занимающих одинаковые должности в одном структурном подразделении организации.

Закон понимает под сокращением связанные между собою события:

изменения в штатном расписании организации, в результате которых уменьшается количество штатных единиц по одной должности (например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два) либо из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности (как вакантные, так и занимаемые работниками). Первое называется сокращением численности работников, второе – сокращением штата;
увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании.

Началом процедуры является принятие работодателем решения о сокращении численности/штата сотрудников, которое чаще имеет вид приказа руководителя.

В случаях сокращения численности обычно этим же приказом создается упомянутая выше комиссия по сокращению, которая способна сделать более объективный выбор, чем один человек, ведь некоторые определяющие преимущество факторы требуют комиссионной оценки. Да и для возможных судебных споров заключение комиссии будет весомее.

Протокол заседания комиссии по сокращению штата образец

Этот документ необходим для фиксации результатов работы комиссии по учету преимущественного права работников и служит основанием для дальнейшей процедуры их сокращения.

Свое решение комиссия должна вынести в сроки, позволяющие работодателю своевременно (не менее чем за два месяца — ч. 2 ст. 180 ТК РФ) предупредить работника о предстоящем увольнении.

Скачать образец протокола заседания комиссии по сокращению численности работников

Протоколом называют информационно-справочный документ, который необходим для фиксации событий, происходящих на собраниях, советах, совещаниях и различных заседаниях. При этом все эти мероприятия объединяют трудовой коллектив для того, чтобы разрешить какой-либо важный вопрос.

В нашей статье мы рассмотрим подробно собрание, которое связано с мероприятием по сокращению конкретных работников или штата.

Читать еще: Протокол общего собрания участников образец заполнения

Процесс письменного протоколирования – процедура общераспространённая. Она признана профессионалами в области делопроизводства в РФ.

Сведения, которые фиксируются в протоколе, необходимы для составления распорядительных документов. Протокол является основанием для формирования необходимой документации.

Также протокол является доказательством того, что общее собрание по выбору кандидатов на сокращение было организовано и проведено согласно всем предписанным нормам и процедурам.

Протокол по сокращению численности штата должен содержать следующую информацию:

Дата и время проведения мероприятия.
Место проведения мероприятия.
Наименование организации или предприятия.
Повестка события.
План, состоящий из интересующих вопросов и принятых решений по этим вопросам.
Особые мнения членов заседания.
Наименование документа.
Подписи уполномоченных лиц.

«Шапочка» документа заполняется посередине и в ней указывается полное название компании, например: Министерство общего профессионального образования Ярославской области Государственное учреждение на бюджетной основе среднего профессионального образования Ярославской области «Ярославский медицинский колледж им. К.М. Кошкина»
Перед заполнением «шапки» необходимо написать название самого документа – протокол.
Слева с новой строки ставится текущая дата.
Справа проставляется порядковый номер документа (если в компании ведётся журнал, то номер ставится согласно этому журналу).
Затем с новой строки посередине пишется город, в котором происходит действие.

Текст протокола состоит из двух главных частей: вводной и основной.

Вводная часть текста включает в себя список присутствующих лиц и начинается со слов: «На заседании присутствовали». Пример:

председатель Комарова И.В. – главный специалист кадровой службы;

Михайлов А.П. – начальник цеха №3,

Чебурашкина Г.И. – ведущий юрист,

Мухоморов В.Г. – Главный инженер машиностроения,

Абрамова Р.П. – начальник профсоюза компании «Мир труд май».

Зачастую, секретари и председатели заседания в список присутствующих не входят. Это связано с тем, что по завершению мероприятия они должны ставить личные подписи в протоколе, тем самым заверяя документ.

Переходим к основной части документа. Она содержит повестку дня, то есть тему обсуждения, перечень предоставленных документов, выступление, решение и итоги ания.

Пункт повестка дня излагает тему мероприятия. То есть то, о чём пойдёт речь на заседании. Например:
Рассмотрение и выбор сотрудников, подлежащих сокращению или определение отделов, которые будут сокращены. Например, о сокращении слесарей цеха №2.

Также повесткой заседания может быть рассмотрение вопроса по определению преимущественных прав работников, чтобы оставить их в компании.

Далее идёт перечень документации, которую предоставили уполномоченные сотрудники и руководители отделов, например:

Читать еще: Выписка из протокола общего собрания акционеров образец

Ведущим специалистом кадрового администрирования Камоловой И.П. был предоставлен следующий пакет документов:

– приказ ООО «Роникорм» от 10.06.2017 года №29 о сокращении штата сотрудников ООО «Роникорм»;

– должностные инструкции и личные карточки (дела) следующих сотрудников ООО «Роникорм»;

Плюшкина Николая Никифоровича – токаря 5 разряда цеха №4;

Наволочкина Петра Ивановича – токаря 4 разряда цеха №4;

Никифорова Виктора Анатольевича – слесаря 4 разряда цеха №4;

Обложкина Михаила Потаповича – шлифовщика 2 разряда цеха 4.
Затем идут сведения о выступлениях и докладах. После того, как озвучили повестку собрания, следуют выступления членов заседания. В протоколе это фиксируется словом «выступили», а далее идёт перечень выступавших лиц. Например:

– специалист кадрового администрирования Сорокина Ирина Павловна озвучила необходимость вывода двух профессий из штатного расписания компании.

Этими профессиями являются: токарь и механик.

Основание – приказ №345 от 19.07.2017 года о «Сокращении численности сотрудников ООО «Гранд».

Также Сорокина И.П. высказала своё мнение по этому поводу;

– Гармошкин Николай Фёдорович – начальник цеха №5 высказал своё мнение и обосновал необходимость сокращения штата сотрудников, а также огласил характеристики кандидатов на сокращение;

– Булочкина Ирина Игнатьевна – начальник транспортного отдела поддержала Гармошкина Н.Ф. и высказала своё мнение по этому поводу, кратно обосновав его.
Далее идёт информация о принятом решении. Начинается этот пункт со слов: «Решили» или «Постановили». Эта часть протокола является итогом работы собравшейся комиссии на заседании. Например:

Решили: В случае отсутствия иных вакансий, которые соответствуют квалификации сотрудников, расторгнуть трудовые отношения и соглашение с Гребенщиковым Игорем Николаевичем, Галантиной Ниной Георгиевной, Бубликовым Сергеем Афанасьевичем и Галкиной Натальей Петровной.

При сокращении численности работников должность в штатном расписании сохраняется. Работодателю предстоит принять решение, кто из сотрудников сможет сохранить рабочее место, а с кем из них предстоит прекратить трудовые отношения. ТК РФ предусматривает полный запрет на увольнение по сокращению в отношении следующих категорий граждан:

беременные женщины;
сотрудницы с ребенком до трех лет;
матери-одиночки, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида или ребенка в возрасте до 14 лет;
единственные кормильцы в семье с ребенком до трех лет, либо в многодетной семье.

Хотя уволить указанных специалистов нельзя, закон допускает возможность их перевода на иные должности, в том числе на нижестоящую или менее оплачиваемую должность.

Должно учитываться и преимущественно право на сохранение рабочего места. Прежде всего, приоритет должен быть отдан специалистам, имеющим более высокую производительность труда и квалификацию. Эти показатели носят оценочный характер и устанавливаются после проверки следующих обстоятельств:

личных и деловых качеств каждого сотрудника;
опыта работы и уровня профессиональной подготовки;
надлежащего исполнения должностных обязанностей и соблюдения трудовой дисциплины.

Если эти показатели будут тождественны для двух и более сотрудников, работодатель должен отдать приоритет семейным гражданам (имеющим двух и более иждивенцев в семье), единственным кормильцам в семье, инвалидам ВОВ и иных боевых действий, а также лицам, получившим профессиональное заболевание или травму на производстве.

Оценкой всех этих показателей займется комиссия по сокращению штата, которую назначит руководитель.

Этот элемент необходим, чтобы отразить присутствующих на заседании лиц. Начинается со строчного слова «присутствовали».

В ней сконцентрирован фактологический материал комиссии.

Он составлен из двух элементов – повестки дня и, собственно, докладов (сообщений) и выступлений (предложений).

Остановимся на каждом поподробнее:

Повестка дня — сущностная основа любого собрания коллегиального органа сконцентрирована в ней.

Квалификация оценивается по следующим параметрам: поощрения за выполнение должностной инструкции, наличие или отсутствие взысканий, опыт работы по специальности, продолжительность трудовой деятельности в компании, образование. Далее следует подписание протокола членами комиссии.

Несомненно, при сокращении работники оказываются более уязвимыми, чем работодатели. В соответствии с ч.2 ст.82 ТК РФ, работодатель обязан учесть позицию профсоюзного органа при сокращении членов профсоюза.

Основание её создания – увольнение большого числа работников.

Состав комиссии:

Руководитель отдела, в котором происходит уменьшение штата;
Специалист из кадрового отдела;
Юрист компании;
Представитель профсоюзной организации.

Комиссия назначается на основании приказа руководителя компании.

В задачи создаваемой комиссии входит:

Определение работников, обладающих преимущественным правом при сокращении;
Проведение всестороннего анализа объективности увольнения;
Сравнение квалификации у сотрудников по критериям (образование, опыт деятельности и др.).

В протоколе это фиксируется словом «выступили», а далее идёт перечень выступавших лиц. Например:

Выступили:

Этими профессиями являются: токарь и механик.

Основание – приказ №345 от 19.07.2017 года о «Сокращении численности сотрудников ООО «Гранд».

Также Сорокина И.П. высказала своё мнение по этому поводу;

– Булочкина Ирина Игнатьевна – начальник транспортного отдела поддержала Гармошкина Н.Ф.

Так, сравнение квалификации и производительности работы следует проводить по нескольким критериям. Для этого удобнее всего составить сводную таблицу, из которой будет видно, по каким именно параметрам проводилось сравнение сотрудников.

Например, в ходе оценки квалификации отмечается: наличие дисциплинарных взысканий, поощрений за добросовестное выполнение должностных обязанностей, длительность работы в должности, опыт работы по специальности, наличие и уровень основного и дополнительного образования и т. д.

По итогам заседания протокол подписывается всеми участниками комиссии.

Запись в трудовой при сокращении выглядит следующим образом:

Порядковый номер.
Дата увольнения.
Причина увольнения с указанием статьи ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, п. 2 части 1 81 статьи ТК РФ».
Информация о документе, на основании которого делается запись. Например, приказа о прекращении трудового договора.

Далее, на фото Вы можете увидеть образец записи в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата

О продлении срока увольнения

При изменении даты увольнения, нужно будет произвести всю процедуру заново.

Для сравнения работников между собой подчеркиваются его достижения, квалификация, трудовой стаж по специальности и на предприятии, учитывается мнение руководителей структурного подразделения.

Также необходимо определить наличие в организации специалистов, обладающими преимуществами при сокращении перед остальным персоналом:

более высокая продуктивность труда;
2 и более иждивенцев;
увечье на производстве;
инвалид ВОВ;
отцы-одиночки и матери-одиночки;
работницы беременные или воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет;
работники, являющиеся единственным членом, приносящим доход в семью.

В результате проведенных мероприятий представляется решение в обозначенные сроки по наличию у трудящихся предпочтительного права, наличия у них обстоятельств, по которым они не могут быть сокращены (ст.

Кошкина»

Перед заполнением «шапки» необходимо написать название самого документа – протокол.
Слева с новой строки ставится текущая дата.
Справа проставляется порядковый номер документа (если в компании ведётся журнал, то номер ставится согласно этому журналу).
Затем с новой строки посередине пишется город, в котором происходит действие.

Текст протокола состоит из двух главных частей: вводной и основной.

Присутствовали:

председатель Комарова И.В. – главный специалист кадровой службы;

члена комиссии:

Михайлов А.П. – начальник цеха №3,

Чебурашкина Г.И. – ведущий юрист,

Мухоморов В.Г.

В неё обычно входят:

руководитель компании (председатель);
руководители структурных подразделений предприятия, в которых осуществляется сокращение;
работники кадровой службы организации;
работники юридической службы организации.

Основанием для создания комиссии является распорядительный документ работодателя.

Протокол заседания должен содержать такие сведения как:

необходимые реквизиты организации;
дата, время, место проведения заседания;
состав комиссии;
присутствующие лица;
повестка заседания;
ход заседания, вопросы и принятые решения.

Оценивать квалификацию и производительность труда надлежит по множеству критериев, поэтому рекомендуется составлять таблицу, в которой указывают, по каким критериям сравнивали работников.

В протоколе по сокращению штата (численности) отражается:

место, дата и время заседания комиссии;
состав присутствующих членов комиссии;
повестка заседания;
рассматриваемые вопросы и вынесенные решения;
мнение членов комиссии.

Сравнение навыков, умений, квалификации специалистов очень важный пункт протокола.

Наиболее удобный способ для сравнивания — составление сводной таблицы, где просматривается достижения и взыскания работников.

Оценивая персонал, фиксируются дисциплинарные взыскания, поощрения, уровень образования (основного и дополнительного).

Составление протокола заседания комиссии по сокращению штата и образец документа

СПРАВКА. Председатель и секретарь комиссии – это персоны, которые выносятся отдельно и в присутственный ряд не входят. Это связано с их обязанностью заверить окончательный вариант документ своими подписями.

Эта часть – итог работы комиссии. В нашем случае – касаемо проводимых на предприятии сокращений. В ней выносится окончательное решение по сотрудникам, возможности их трудоустройства и т.д.

ПОСТАНОВИЛИ:

В случае невозможности предложения иной работы, отвечающей их квалификации, прекратить действие трудовых договоров со Степановым Л.Т., Тихоновой Г.Д., Юдиным М.А., Юсбашевой А.В.
Работнику кадровой службы Витольдовой Н.И. обеспечить своевременное составление и направление указанным в п.1 работникам уведомлений об увольнении в связи с сокращением численности сотрудников.

ПОСТАНОВИЛИ:

В случае невозможности предложения иной работы, отвечающей их квалификации, прекратить действие трудовых договоров со Степановым Л.Т., Тихоновой Г.Д., Юдиным М.А., Юсбашевой А.В.
Работнику кадровой службы Витольдовой Н.И. обеспечить своевременное составление и направление указанным в п.1 работникам уведомлений об увольнении в связи с сокращением численности сотрудников.

СПРАВКА. Не лишним будет упомянуть, что если по итогам протокола было вынесено решение об увольнении одного или нескольких сотрудников, с ним стоит познакомить каждого увольняемого, причем под роспись с проставлением даты ознакомления. Это позволит избежать эксцессов в будущем.

Протокол комиссии по сокращению

После принятия решения о сокращении численности эта комиссия устанавливает преимущественное право на оставление на работе сотрудников, чьи штатные единицы попали под сокращение.

В своих действиях комиссия руководствуется следующими правилами.

Первоначально устанавливается, у кого из сокращаемых выше производительность труда.

Понятия производительности труда ТК РФ не раскрывает. На практике считается, что более высокую производительность труда имеет работник, качественно (без брака) выполняющий за равный промежуток времени больший объем работ в сравнении с другими работниками с такой же трудовой функцией.

Если производительность труда одинакова, то ч. 1 ст. 179 ТК РФ оставляет преимущество при сокращении за работником с более высокой квалификацией.

Под квалификацией ст. 195.1 ТК РФ понимает имеющийся у работника уровень знаний, умений, профессиональных навыков и трудового опыта.

В случаях, когда и производительность, и квалификация сокращаемых одинаковы, применяются правила ч. 2 и 3 ст. 179 ТК РФ о предпочтении в оставлении на работе сотрудникам:

имеющим двух и более нетрудоспособных иждивенцев;
в семье которых отсутствуют другие работники с самостоятельным заработком;
получившим ранее у данного работодателя трудовое увечье или профзаболевание;
являющимся инвалидами боевых действий по защите Отечества;
повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
относящимся к категориям, преимущественное право которых на оставление на работе закреплено колдоговором организации.

Такой льготой при сокращении нередко наделяются, например, трудящиеся лица предпенсионного возраста или те, которые имеют большой трудовой стаж у работодателя, и т.п.

Чаще всего при сокращении работодателю приходится выбирать между несколькими кандидатами на увольнение в пределах одной должности. Свой выбор он обязан делать не произвольно, а в соответствии с правилами, установленными ст. 179 ТК РФ:

В первую очередь сравниваются квалификация и производительность труда кандидатов на сокращение.
Если перечисленные параметры признаны равными, устанавливается наличие обстоятельств, определенных законом и коллективным соглашением как дающие приоритет в оставлении на работе при сокращении.

Состав комиссии определяет работодатель. В целях обеспечения условий для вынесения максимально объективной оценки целесообразности увольнения тех или иных сотрудников в нее рекомендуется включать:

руководителя организации (в качестве председателя);
руководителей подразделений, в которых происходит сокращение (именно они могут предоставить данные для оценки производительности труда — характеристики, отчеты о работе);
представителей кадровой службы (их задачей будет предоставление документов, подтверждающих квалификацию кандидатов на сокращение и наличие обстоятельств, дающих преимущество — дипломов и аттестатов об образовании, приказов о наложении дисциплинарных взысканий, справок о составе семьи);
представителей юридической службы (для дачи консультаций и обеспечения законности процедуры выбора).

Комиссия создается на основании распорядительного документа работодателя. В качестве него может выступить как приказ о начале мероприятий по сокращению штата, так и самостоятельный приказ. В приказе определяются состав комиссии, кворум, компетенция ее членов, сроки проведения процедуры выбора работников под сокращение, а при необходимости и иные моменты.

ВАЖНО! При установлении сроков деятельности комиссии необходимо учитывать минимальный срок предупреждения об увольнении по сокращению. Комиссия должна сделать свой выбор заблаговременно, чтобы при заранее запланированной дате увольнения не нарушить такой срок.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Если на предприятии создан профсоюз, а среди попавших под сокращение сотрудников имеются его члены, то решения комиссии для увольнения таковых недостаточно. Ч. 2 ст. 82 ТК РФ обязывает работодателя учитывать мнение выборного органа профсоюза (обычно им выступает профсоюзный комитет) при расторжении трудовых контрактов с членами профсоюза в связи с сокращением.

Процедура учета мнения профсоюза регламентирована ст. 373 ТК РФ. Работодатель обязан предоставить туда:

Проект приказа об увольнении.
Документы, на основании которых принято соответствующее решение (приказ о начале мероприятий по сокращению и протокол заседания комиссии по сокращению).

Профсоюз обязан дать свое заключение в течение 7 рабочих дней. Если в этот срок заключение не предоставлено, работодатель принимает решение без учета мнения профсоюза. В случае несогласия профсоюза с увольнением проводятся мероприятия, предусмотренные ч. 3 ст. 373 ТК РФ.

ВАЖНО! Увольнение работника с согласия профсоюза возможно лишь в течение 1 месяца с момента получения соответствующего мнения профкома (ч. 5 ст. 73 ТК РФ). При пропуске этого срока запрос следует сделать повторно. Вместе с тем уволить работника до истечения срока предупреждения об увольнении нельзя. Необходимо запросить мнение профсоюза с расчетом на то, что ответ будет дан не ранее чем за месяц до истечения этого срока.

Оптимальный вариант при определении преимуществ оставления на работе при сокращении — это создание специальной комиссии. Итоги ее работы оформляются протоколом. При возникновении споров с уволенными сотрудниками такой протокол, оформленный по приведенным рекомендациям, поможет работодателю отстоять свою позицию.

> Документы по увольнению и сокращению штата: протокол заседания комиссии и прочие бумаги, а также их образцы

Приказы О продлении срока увольнения Заявление о досрочном уходе

Перед тем, как выбрать сотрудников, которые будут уволены, создается комиссия. Сотрудники сравниваются по различным факторам: квалификации, производительности труда и др.

Справка! Также учитываются статья 261 ТК РФ, которая регламентирует, с кем не могут быть прекращены трудовые отношения по инициативе работодателя, и статья 179 ТК РФ, где перечисляется, кто имеет преимущественное право на оставление на работе.

Итог заседания комиссии отражается в протоколе, которые включает в себя следующие данные:

Наименование организации.
Название и номер документа.
Дата и место составления.
ФИО и должность председателя и секретаря комиссии.
ФИО и должность членов комиссии.
Повестка заседания.
Рассматриваемые вопросы и принятые решения.
Подписи (с расшифровкой) председателя и секретаря.

беременные женщины;
сотрудницы с ребенком до трех лет;
матери-одиночки, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида или ребенка в возрасте до 14 лет;
единственные кормильцы в семье с ребенком до трех лет, либо в многодетной семье.

личных и деловых качеств каждого сотрудника;
опыта работы и уровня профессиональной подготовки;
надлежащего исполнения должностных обязанностей и соблюдения трудовой дисциплины.

Оценкой всех этих показателей займется комиссия по сокращению штата, которую назначит руководитель.

Ключевой задачей создания комиссии является оценка преимущественных прав сотрудников на сохранение рабочего места. Итоги такой оценки будут представлены руководителю для принятия окончательного решения. Состав комиссии и порядок ее работы утверждается приказом работодателя, а проводиться на основании следующих документов и сведений:

личные дела сотрудников, представленные кадровой службой;
персональные характеристики о личных, профессиональных и деловых качествах граждан – эти документы оформляют непосредственные руководители и специалисты кадровой службы;
результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
документы об образовании и повышении квалификации;
сведения о наличии неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий.

Существуют три основные причины, по которым организация может сократить штат.

Неблагоприятные экономические условия: это может быть ситуация на рынке, когда оказание услуг или реализация товаров предприятия затруднены по внешним причинам. Следовательно, приходится снижать объемы деятельности.
Реорганизация, слияние, поглощение компаний: в появившейся компании вводится в действие другое штатное расписание, и для ряда должностей может не найтись в нем места.
Оптимизация деятельности компании: реструктуризация производственных процессов или внедрение программы снижения издержек может быть причиной ликвидации некоторых позиций в штатном расписании.

Если работника сокращают, то он должен получить ряд выплат.

Он должен получить полагающуюся ему заработную плату за последний отработанный расчетный период и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять. Самый поздний срок выплаты — день увольнения.
Выходное пособие, равное среднемесячному окладу. Эта выплата осуществляется на протяжении первого и второго месяцев после расторжения договора. В последний день работы выдается первая его часть.
Если сотрудник встал на учет в центре занятости в течение 2 недель после увольнения, но к концу второго месяца новое место ему не было предоставлено, то по предписанию данного органа пособие продляется еще на один месяц.

В этом документе должны быть следующие сведения:

название предприятия;
дата и номер приказа, его наименование;
указание причины денежной выплаты (сокращение);
размер выплат и срок;
указание бухгалтерии осуществить выплату;
ФИО директора, подпись, дата;
запись об ознакомлении работника с приказом;
ФИО и должность работника.

Приказ составляется по следующей форме.

Как происходит увольнение по сокращению штата: пошагово

Расчет компенсации производится по следующему алгоритму.

Заработная плата Евгении составляет 15 тыс. руб. в месяц.
Определяем годовой доход: 15 * 12 = 180 тыс. руб.
Делим на количество рабочих дней в года: 180 / 248 = 0,726 тыс. руб.
Полученный среднесуточный заработок умножается на количество дней, которые Евгения должна была отработать в следующем после увольнения месяце: 0,726 * 22 = 15,972 тыс. руб.

Аналогично производится расчет за второй месяц после сокращения. Результаты суммируются.

Работник, чья должность попала под сокращение, должен помнить свои права. Для этого нужно:

проверить, не попадает ли он к категории лиц, не подлежащих увольнению по сокращению либо имеющих преимущественное право;
потребовать предложений на другие вакансии;
в случае увольнения встать на учет в службе занятости населения в течение двух недель;
не нужно писать заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон — в противном случае сотрудник уже не сможет претендовать на положенные ему выплаты и льготы.

Если работник выяснил, что какие-либо его права были ущемлены, он должен в письменном виде выразить свою претензию работодателю.

В целом процедура сокращения такого работника аналогична обычной. Но часто возникает вопрос, нужно ли им выплачивать среднюю зарплату на протяжении 2 месяцев.

Смысл пособия — поддержание сотрудника до тех пор, пока он не найдет новый источник дохода.

Однако совместитель уже имеет основное рабочее место. На данный момент мнения, содержащиеся в разъяснениях Трудовой инспекции, судов и специалистов, различны.

Определять, кто входит в комиссию, должен работодатель. Здесь тоже нет однозначных нормативных требований, однако на практике для того, чтобы обеспечить максимально справедливое решение вопроса, рекомендуется включать в состав следующих лиц.

Руководитель организации. Обычно он является председателем комиссии и принимает окончательное решение.
Начальники подразделений, которых коснётся будущее сокращение. Они должны предоставить данные, необходимые для оценки производительности труда.
Сотрудники кадрового подразделения. На них возлагается обязанность собрать документы, подтверждающие уровень квалификации и иные обстоятельства, с которыми ст. 179 ТК РФ связывает преимущества при оставлении на работе.
Представители юридического отдела — для того чтобы проконтролировать соблюдение закона во время сокращения штата.

Создание происходит на основании приказа (или распоряжения) руководителя организации. Это может быть как отдельный документ о формировании, так и сам приказ, который объявляет о начале процедуры сокращения штата. В любом случае в приказе должны быть указаны следующие моменты:

лица, включённые в состав;
их компетенция;
порядок принятия решения;
сроки работы.

При необходимости в распоряжении может быть указана и иная информация.

На законодательном уровне нет закреплённых положений, которые регламентировали бы такую процедуру. Таким образом, составление протокола – это инициатива руководителей самих компаний.

Образец протокола комиссии по сокращению штата можно скачать тут.
А это — образец протокола о сокращении конкретных работников.

Мы не будем уделять внимание каждому реквизиту документа, а остановимся на том, что нас интересует. Остановимся на тексте документа, которой состоит из следующих частей.

ПОСТАНОВИЛИ:

В случае невозможности предложения иной работы, отвечающей их квалификации, прекратить действие трудовых договоров со Степановым Л.Т., Тихоновой Г.Д., Юдиным М.А., Юсбашевой А.В.
Работнику кадровой службы Витольдовой Н.И. обеспечить своевременное составление и направление указанным в п.1 работникам уведомлений об увольнении в связи с сокращением численности сотрудников.

руководителя организации (в качестве председателя);
руководителей подразделений, в которых происходит сокращение (именно они могут предоставить данные для оценки производительности труда — характеристики, отчеты о работе);
представителей кадровой службы (их задачей будет предоставление документов, подтверждающих квалификацию кандидатов на сокращение и наличие обстоятельств, дающих преимущество — дипломов и аттестатов об образовании, приказов о наложении дисциплинарных взысканий, справок о составе семьи);
представителей юридической службы (для дачи консультаций и обеспечения законности процедуры выбора).

Протокол по сокращению штата образец

личные дела сотрудников, представленные кадровой службой;
персональные характеристики о личных, профессиональных и деловых качествах граждан – эти документы оформляют непосредственные руководители и специалисты кадровой службы;
результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
документы об образовании и повышении квалификации;
сведения о наличии неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий.

Важно: проводить общее собрание с целью определения лиц для сокращения не обязательно.

В этом документе должны быть следующие сведения: название предприятия; дата и номер приказа, его наименование; указание причины денежной выплаты сокращение ; размер выплат и срок; указание бухгалтерии. Первое называется сокращением численности работников, второе — сокращением штата; увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании. В случаях сокращения численности обычно этим же приказом создается упомянутая выше комиссия по сокращению, которая способна сделать более объективный выбор, чем один человек, ведь некоторые определяющие преимущество факторы требуют комиссионной оценки.

В состав комиссии могут входить руководитель организации, руководители структурных подразделений, представители кадровой и юридической служб, а также выборного профсоюзного органа. После принятия решения о сокращении численности эта комиссия. Порядок проведения сокращения регулируется таким нормативно-правовым актом, как Трудовой кодекс РФ.

В соответствии с правилами ст. Законом не установлено, в какой именно форме руководитель должен определить кандидатуру сотрудника на увольнение единолично или в составе коллегии и зафиксировать свой выбор. Предпочтение отдается коллективному решению и фиксации на бумажном носителе в силу следующих обстоятельств: Множество бумаг подлежит оценке: документы о соответствующем уровне квалификации, результаты работы сотрудника, справки, содержащие личные данные сотрудника и членов его семьи.

Основание её создания — увольнение большого числа работников. Комиссии рассматривают каждого работника всесторонне и сравнивают все его показатели квалификацию, образование, стаж работы по специальности, в отрасли, на предприятии, наличие преимущественного права оставления на работе и т.

Комиссия назначается на основании приказа руководителя компании. Подробно о аттестационной комиссии на предприятии можно узнать. В задачи создаваемой комиссии входит:. Состав комиссии и порядок ее работы утверждается приказом работодателя, а проводиться на основании следующих документов и сведений:.

Для реализации преимущественно права на сохранение рабочего места каждый сотрудник может представлять дополнительные документы и сведения. Здесь тоже нет однозначных нормативных требований, однако на практике для того, чтобы обеспечить максимально справедливое решение вопроса, рекомендуется включать в состав комиссии следующих лиц. Пример: Присутствовали: председатель Комарова И. После принятия решения о сокращении численности эта комиссия устанавливает преимущественное право на оставление на работе сотрудников, чьи штатные единицы попали под сокращение.

В целях обеспечения условий для вынесения максимально объективной оценки целесообразности увольнения тех или иных сотрудников в нее рекомендуется включать:. Итоги такой оценки будут представлены руководителю для принятия окончательного решения.

Например, можно представить свидетельство или диплом о получении дополнительного образования или прохождении переподготовки. Для сравнения работников между собой подчеркиваются его достижения, квалификация, трудовой стаж по специальности и на предприятии, учитывается мнение руководителей структурного подразделения.

Также необходимо определить наличие в организации специалистов, обладающими преимуществами при сокращении перед остальным персоналом:. Комиссией осуществляется анализ объективности увольнения. В результате проведенных мероприятий представляется решение в обозначенные сроки по наличию у трудящихся предпочтительного права, наличия у них обстоятельств, по которым они не могут быть. Квалификация оценивается по следующим параметрам: поощрения за выполнение должностной инструкции, наличие или отсутствие взысканий, опыт работы по специальности, продолжительность трудовой деятельности в компании, образование.

Как правило, комиссию собирают только для обстоятельств с особой важностью. Одним из таких обстоятельств может являться сокращение сотрудников в компании. В данной ситуации собирается внештатная комиссия. По завершению заседания комиссии составляют протокол. Рассмотрим подробно в этой статье, что такое протокол и как его правильно составить. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Протоколом называют информационно-справочный документ, который необходим для фиксации событий, происходящих на собраниях, советах, совещаниях и различных заседаниях. При этом все эти мероприятия объединяют трудовой коллектив для того, чтобы разрешить какой-либо важный вопрос.

В нашей статье мы рассмотрим подробно собрание, которое связано с мероприятием по сокращению конкретных работников или штата. Процесс письменного протоколирования — процедура общераспространённая.

Она признана профессионалами в области делопроизводства в РФ. Сведения, которые фиксируются в протоколе, необходимы для составления распорядительных документов. Протокол является основанием для формирования необходимой документации. Также протокол является доказательством того, что общее собрание по выбору кандидатов на сокращение было организовано и проведено согласно всем предписанным нормам и процедурам.

На законодательном уровне нет закреплённых положений, которые регламентировали бы такую процедуру. Таким образом, составление протокола — это инициатива руководителей самих компаний. Зачастую, секретари и председатели заседания в список присутствующих не входят. Это связано с тем, что по завершению мероприятия они должны ставить личные подписи в протоколе, тем самым заверяя документ.

Протокол по сокращению штата — образец его доступен для ознакомления на нашем сайте. В статье будет рассмотрено, как именно составляется такой документ, какие действия должны предшествовать его изданию, а какие следуют после. Чаще всего при сокращении работодателю приходится выбирать между несколькими кандидатами на увольнение в пределах одной должности. Свой выбор он обязан делать не произвольно, а в соответствии с правилами, установленными ст.

Образец протокола заседания комиссии по сокращению численности работников. Процедура сокращения работников в организации сложна и многогранна, но строго обязательна. Расскажем об этом документе и приведем его образец.

В случае отказа работодателя в удовлетворении выдвинутого требования или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор:. Симонова, лаборант — предложила поддержать предложение председателя профсоюзного комитета Иванова А. Именно он служит основанием для проведения всех прочих процедур, связанных с увольнением работников по данной причине. Сама форма приказа не утверждена на законодательном уровне.