Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:
- даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
- информацию о приеме в штат и увольнении;
- сведения о получении дополнительных профессий;
- сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
- данные о совместительстве;
- информацию о наградах и достижениях и пр.
Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.
При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.
А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку.
Запись об увольнении в трудовой книжке
Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:
- по собственной воле;
- по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.
Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.
Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.
Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.
В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.
Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».
Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.
Новый бланк трудовой книжки, который станет обязательным для оформления с 1 сентября, будет иметь некоторые отличия от действующей формы. В частности, изменится число разворотов: сведения о работе увеличатся на 4 разворота, а о награждениях уменьшатся на 3 разворота. Соответственно и вкладыш к трудовой книжке изменится точно таким же образом.
Неизменным останется титульный лист, а также названия разделов и граф в табличной части трудовой.
При ознакомлении с положениями трудовой книжки гражданин может потребовать исправления неточных или недостоверных сведений, а также устранения технических и орфографических ошибок. В большинстве случаев, такие недочеты исправляются непосредственно при выдаче документа. Для этого ненадлежащая запись аннулируется, а при надлежащем заполнении все исправленные ошибки устраняются. Об аннулировании или изменении записи соответствующую отметку делает должностное лицо предприятия. Если ошибка была связана с неправильным оформлением приказа, этот распорядительный приказ также подлежит изменению.
Возможными ошибками при оформлении могут являться неточный перенос сведений из приказа, указание неправильной нормы ТК РФ или формулировки увольнения. Например, вместо ст. 80 ТК РФ может быть указана ссылка на пункт 3 части 1 ст. 77 ТК РФ, которая носит общий, а не специальный характер. Образец правильного оформления всех документов, которые нужны для увольнения граждан, можно найти на нашем сайте.
Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».
Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.
Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2021 году имеет ряд нюансов. В случае когда нужно внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию (2021), уместной формулировкой в графе 3 будет «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке (2021) написать: «по инициативе работника», так как именно она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2021
Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: бланк с внесенной записью работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.
Согласно статье 77 Трудового кодекса РФ, человек может покинуть официальное место трудоустройства в любой момент, однако перед окончательным разрывом трудовых отношений необходимо предупредить работодателя в письменном виде.
- Если на место уходящего человека уже был найден новый сотрудник, и было составлен договор о приеме на работу в письменном виде. Согласно 64-й статье Трудового кодекса РФ, работодатель не может отказать ему в трудоустройстве;
- В случае, когда работник решил взять отпуск на период отработки, он может отозвать заявление только до начала отдыха – в дальнейшем такой возможности не будет (об этом гласит 127 статья Трудового кодекса РФ).
Заполнение трудовой книжки: основные правила
День увольнения, исходя из трудового законодательства – это последний трудовой день. Если сотрудник отрабатывал две недели по общему правилу, то последний день отработки. Если гражданин покинул рабочее место в период отпуска, то днем увольнения считается последний день отпуска.
Как правило, при внесении информации в разделе основания ссылаются на ч. 3 ст. 77 ТК РФ. Слова сокращать нельзя: это будет расценено как ошибка, и запись в документе в таком случае признается недействительной.
- Запись вносится на свободной строке книжки.
- При заполнении используются темные чернила.
- Каждая новая запись сопровождается порядковым номером. Исключение составляют случаи внесения восстановительных записей.
- При указании дат документа используются арабские цифры. Для дней и месяцев предусмотрен двузначный формат, года – четырехзначный.
- Предъявление приказа предприятия о приеме на работу, перемещении, увольнении.
- Подтверждение ознакомления подписью, внесенной в приказ и личную карточку.
- Внесение подписи в трудовую книжку в последний рабочий день.
Увольнение по инициативе сотрудника — относительно простая в исполнении процедура и самая распространенная в любой организации. Однако даже опытным специалистам по кадрам иногда приходится задуматься, как правильно внести запись. И этому есть свои причины:
- Ссылка на статью, которая должна быть обязательно указана, так как о таком увольнении упоминается в статьях 77 (пункт 3) и 80 ТК РФ.
- Какое основание является верным: «по собственному желанию» или по «инициативе работника».
Если внимательно изучить положения кодекса, становится понятно, что юридически правильно считать основанием увольнения по воле работника статью 77 — пункт 3, часть первая. В статье 80 описана процедура и порядок увольнения. А вот формулировка действительно может быть как в первом, так и втором варианте, так как они имеют тождественное значение.
Главное требование — это соответствие основания увольнения и его формулировок в трудовой книжке, приказе и заявлении.
Бывают ситуации, когда сотрудник вынужден покинуть рабочее место по особым обстоятельствам, например, необходим переезд в другой город, выход на пенсию или поступление в институт. В таком случае можно делать дополнительную пометку причины увольнения по инициативе человека. Например: «Уволен по собственному желанию в связи с переездом в другой город». Статья Трудового кодекса остается той же.
Выдача трудовой книжки на руки должна происходить в день увольнения работника без задержки. До предоставления документа стоит проверить факт внесения всех необходимых записей и их корректность. Дополнительно делается пометка в журнале учета движения трудовых книжек с датой передачи и личной росписью сотрудника. Если был выдан новый бланк, ставится отметка в книге учета движения трудовых книжек.
ВНИМАНИЕ! Дата выдачи книжки в журнале должна соответствовать дню увольнения.
В случае неявки работника за документом в назначенный срок необходимо отправить ему письменное уведомление, которое содержит требование забрать документ. Трудовая должна находиться в организации до тех пор, пока сотрудник ее не заберет, либо храниться в архиве до востребования.
Если работник в день увольнения находится далеко и не может приехать, он должен написать заявление руководителю с просьбой выслать ему документ и с указанием адреса. В последний рабочий день работодатель обязан отправить трудовую книжку на указанный адрес. Дополнительно прилагается расписка в получении книжки, которую бывший работник должен подписать и отправить обратно.
Каждое нарушение процедуры считается задержкой трудовой книжки и серьезно карается, так как лишает человека возможности последующего трудоустройства. За каждый день задержки документа сотруднику положена компенсация в размере среднедневного заработка.
Какие справки выдаются при увольнении сотрудника работодателями? Большинство документов готовится заранее ко дню увольнения. Если сотрудник запрашивает дополнительные справки, на это отводится 3 рабочих дня. Это следует учесть, чтобы все получить в один день.
Такие выдаются документы при увольнении:
- трудовая книжка;
- медицинская книжка, если она предоставлялась при трудоустройстве;
- справка о доходах и других выплатах в текущем году, а также за 2 предыдущих;
- сертификаты о дополнительном образовании, предоставленные при содействии работодателя;
- расчетный листок, в котором указывается начисленная заработная плата за последний месяц;
- форма СЗВ-СТАЖ с указанием страхового стажа увольняемого лица;
- форма СЗВ-М с данными о застрахованном лице;
- расчетный листок о заработной плате.
Некоторые документы работодатель не обязан выдавать даже при желании работника. К ним относятся рекомендательные письма и характеристика. Они предоставляются по желанию работодателя. В обязательном порядке их выдача допускается только по запросу из правоохранительных органов или суда.
Дополнительно по запросу работника может предоставляться следующие справки:
- 2-НДФЛ;
- копия трудового договора, если свой экземпляр был утерян работником;
- справка о заработной платы за 3 последних месяцах для предоставления на биржу труда;
- копии документов из личного дела;
- справки о периоде работы на предприятии;
- копии приказов о приеме на работу и увольнении, а также переводах на другие должности.
Документ выдает работодатель в последний день, когда работник должен выйти на работу. В ней должны быть записи о приеме на работу и увольнении в соответствии с официальными датами. В соответствующих графах должна быть подпись ответственного сотрудника из отдела кадров. Записи заверяются печатью организации, если она используется в работе.
Основные сведения о занимаемой должности, дате приема и увольнения содержатся в трудовой книжке. Ответственными за ее ведение являются сотрудники отдела персонала или кадров. Заполнение осуществляется вручную, а это может привести к сложности с прочтением внесенных сведений. Некоторые записи могут вызывать сомнение, хотя внесены в точном соответствии с трудовым законодательством.
Чтобы избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве сотрудник может запросить справку по месту работы при увольнении. Она должна подтвердить факт выполнения должностных обязанностей в определенный период времени. Указывается специальность и смена должностей, если она имела место.
Если гражданин устроился на работу в качестве младшего персонала и постепенно повышался до специалиста, это отражается соответственными записями.
В конце документа обязательно проставляется подпись руководителя или лица, заменяющего его. Также необходима печать организации. Кроме того, документ обязательно выполняется на фирменном бланке организации.
Работодатель ее выдает, если документ требовался для осуществления трудовой деятельности. Она может потребоваться для трудоустройства по новому месту работы. Помимо административной ответственности за несвоевременную выдачу документов, сотрудник может подать иск в суд о возмещении материального ущерба.
Если медицинская книжка необходима в профессиональной деятельности, он может доказать, что это привело к невозможности трудоустроиться.
Справка о доходах при увольнении обязательно входит в список справок, выдаваемых при уходе сотрудника. Она требуется для расчета пособий и предоставления будущему работодателю. Справка используется для расчета декретных выплат, больничного и пособия по уходу за ребенком. Документ выдается в день увольнения. Если обращается бывший сотрудник, документ выдается максимум через 3 рабочих дня после подачи заявления. В нем указываются следующие данные:
- об организации и работнике;
- о выплатах работнику, на которые начислялись социальные взносы на год выдачи и 2 предыдущих;
- количество исключенных из расчета дней – отпуска по уходу за ребенком, дней болезни и декретного отпуска.
Также выдается справка о доходе за последние 3 месяца, чтобы увольняющийся сотрудник могут встать на биржу труда. Работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней после поступления заявления, иначе применяются меры административного взыскания со стороны трудовой инспекции.
Это справки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Они предоставляются при назначении пенсионных выплат. Работник может запросить данные документы в любой момент во время работы в компании или перед увольнением. Это позволяет убедиться, что данные о персональном учете передаются в Пенсионный фонд. По запросу работника они представляются в течение 5 рабочих дней, при увольнении – в последнюю рабочую смену.
Отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могут формироваться только на того работника, который подают документы. Остальных сотрудников в справку включать запрещается. В форме СЗВ-СТАЖ отражаются периоды с начала года по дату запроса сведений.
Разработать правила электронного взаимодействия с работниками. Прописать, какие адреса и телефоны работодателя применяются для обмена электронными кадровыми документами. Иначе работники смогут отправлять письма на адрес электронки отдела продаж и будут правы. Уточнить, с какого адреса электронной почты работника работодатель принимает заявления. Чтобы работник потом не сказал, что его персональные данные отправили чужому человеку.
- База знаний
- Как заполнить отчеты
- Форматы первичных документов
- Электронные трудовые книжки
- Электронные больничные
- Как перевести офис на удаленную работу
- Что важно знать о 54-ФЗ
- ЭДО и как он работает
- Как ИП участвовать в тендерах
- Электронный аукцион по 44-ФЗ
- Что такое и как открыть спецсчет
- Свежие
- Посещаемые
Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2021
Окончательный расчёт должен подтверждаться. Для этого по статье 136 ТК РФ работодатель выдаёт расчётный лист. В таком документе фиксируются: все начисления, удержания и итоговая сумма к выплате.
Этот документ выдают в день прекращения трудовых отношений. Если его предоставление по каким-то причинам невозможно, например, работника нет на месте, то в таком случае ему отправляют уведомление. В целом порядок действия здесь аналогичен тому, что происходит с трудовой книжкой.
Это новый документ, который начали выдавать только с 2018 года. Он подтверждает общий страховой стаж для ПФР РФ. Отчасти данная форма пришла на замену существовавшему ранее документу РСВ-1.
Предоставлять такой документ обязаны все работодатели, вне зависимости от того, идёт ли речь о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе. От оформления этого документа освобождаются только ИП в отношении себя.
Это ещё один документ, который потребуется в дальнейшем для начисления пенсии. Работодатель обязан его предоставлять в новом виде с 2016 года. Такой отчёт позволяет отслеживать трудящихся пенсионеров и своевременно индексировать им выплаты тогда, когда они перестанут официально работать. Тем не менее сбор соответствующих данных нужен всем.
Работодатель также обязан выдать персонифицированный расчёт страховых взносов по конкретному работнику. Соответствующие данные предоставляются в день увольнения в форме выписки. Если работник по каким-то причинам отсутствует, то он может зайти за этим документом позднее.
В определённых случаях трудоустройство предполагает, что медицинская книжка работника будет находиться у работодателя. В таком случае при расторжении трудовых отношений её тоже нужно выдать.
Выше перечислен перечень тех документов, которые работодатель обязан выдать. Однако он также может предоставить работнику по желанию того дополнительные данные. Речь идёт о следующих документах:
- копия приказа о приёме на работу;
- 2-НДФЛ (обратите внимание на то, что форма этого документа с 2018 года поменялась);
- копия приказа о переводе на другую работу;
- копия приказа об увольнении;
- справка о зарплате для обращения в центр занятости;
- характеристика (рекомендации).
Этот перечень не является исчерпывающим. Определённые документы могут предоставляться в зависимости от внутриотраслевой специфики или от деятельности самого работника. Например, если он был награждён, каким-то образом отмечен за выдающиеся достижения, то такой работник вправе запросить копию соответствующего приказа.
Как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении
Документы при увольнении сотрудника выдавать нужно обязательно, причём без задержек. Если работодатель нарушает данное требование, то ему угрожают разные неприятные последствия. Причём санкции возможны как для компании, так и лично для руководителя.
Юридическое лицо за невыдачу документов в 2021 году могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей, а должностное лицо – до 5 тысяч. При повторном нарушении размер штрафа для фирмы возрастает до 70 тысяч, а для руководителя – до 20 тысяч. Плюс ему начинает угрожать дисквалификация до 3 лет.
Соблюдение надлежащего порядка увольнения имеет принципиальное значение. Любые нарушения способны повлечь за собой неприятности как для компании, так и для руководителя. Поэтому лучше такого не допускать.
Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. После заведения бланка первая запись в трудовой книжке делается в организации, куда человек устроился на работу.
Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, помешают трудоустройству работника и оформлению пенсии. Исправить неточности должен будет работодатель, который их допустил, либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки сделала. Важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.
За ведение и сохранность документа отвечает работодатель, он обязан завести его при первом трудоустройстве. Руководитель вправе сам заниматься заполнением либо возложить эти полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.
Правила устанавливают следующие обязанности работодателя:
- оформить бланк при первом трудоустройстве;
- вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
- дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
- использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них;
- вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
- вернуть книжку владельцу при увольнении, а если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
- заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
- уведомить работника о необходимости забрать ТК, если по каким-то причинам работник не смог ее получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
- дополнить ТК вкладышем, если страницы закончатся;
- вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.
За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.
Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:
- Порядковый номер текущей записи.
- Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
- Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, перевода на другую должность.
- Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.
Сведения в этот раздел включают в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и т. д.
Реорганизация предприятия отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении, а от правильного заполнения трудовой книжки зависят размеры будущей пенсии и других социальных выплат работника.
Переход с одной должности на другую отражается в разделе «Сведения о работе».
Различают два вида переводов:
- внутренний — работник меняет должность, находясь в той же организации;
- внешний — меняется работодатель, предыдущий договор разрывается, заключается новый.
При внутреннем переводе в третьей графе книжки пишут «Переведен на должность… » и указывают новую должность и название отдела, если он менялся.
В связи с переходом на электронные трудовые книжки работодателям придется сдавать в ПФР новый отчет. Так предусмотрено отдельным проектом.
Если проект примут, сведения о трудовой деятельности надо будет представлять в 2021 году в ПФР не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным месяцем. В 2021 году надо будет ежемесячно отчитываться о приеме на работу, перемещении, увольнении и заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки. Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно.
Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.
Наиболее популярны следующие основания для увольнения:
- по собственному желанию;
- в порядке перевода;
- в связи с сокращением штата;
- в связи с выходом на пенсию;
- в связи с призывом на срочную службу;
- в связи с нарушением трудового законодательства.
В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному. Мы подготовили образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию на 2021 год. Но все же подробно опишем, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе.
Какие документы и справки выдаются при увольнении работника в 2021 году
Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ. Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:
- в статьях ТК РФ (статьи 77 – 84.1 ТК РФ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия и оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию работника рассматривается в статье 80, по инициативе работодателя — в статье 81. Основания представлены в статье 77 ТК РФ;
- в федеральных законах. Например, для государственных служащих вопрос увольнения регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например:
- иностранцы;
- спортсмены;
- научные работники —
основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями ТК РФ.
Трудовая книжка должна быть у каждого работающего на официальной основе сотрудника. В документе отображается вся информация по поводу трудоустройства. Главной среди таковых является прием на работу и увольнение.
При расторжении договора в указанный документ вносятся соответствующие сведения – причина увольнения, ссылка на нормативный акт, на основании которого осуществляется данный процесс. В случае с электронными трудовыми при прекращении деловых отношений работник получает заполненную унифицированную форму СТД-Р.
Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию:
- По желанию работника в него вносятся сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании документов, предоставленных другим предприятием, на котором работник устроен на совмещенную должность. При этом используются те же принципы заполнения графы, что и при внесении сведений об основной работе. Трудовая книжка должна храниться у служащего отдела кадров по месту основной работы, который единственный вправе вносить в нее какую-либо информацию.
- Приобретение второй профессии, получение разряда, повышение квалификации также отражаются в данном разделе.
- Если имеет место переименование предприятия, делается соответствующая запись с указанием документа, послужившего основанием для этого. Данная информация сможет объяснить расхождение в печатях, поставленных при трудоустройстве и увольнении сотрудника. Те же действия выполняются при переименовании должности.
- В случае реорганизации предприятия в разделе отмечается увольнение работника с последующим его приемом в новую компанию.
А. С. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2021 г. 12 августа 2021 г. она была переведена на должность старшего юрисконсульта. Данный факт был отражен в разделе «Сведения о работе».
При увольнении работника в графе № 3 нужно указать нормативный акт ТК, согласно которому была применена эта мера. Запись должна быть подтверждена печатью компании или отдела кадров и подписью лица, заполнявшего трудовую книжку.
Сотрудник также должен расписаться в этой графе, подтверждая тем самым свое согласие с внесенными за время работы записями.
А. М. Шолохов выполнял обязанности продавца в ЗАО «Континент». 6 марта 2021 г. он был уволен за невыход на работу без уважительной причины. Приказ об увольнении был подписан в этот же день.
У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка. Работодатель, в соответствии с пунктом 44 постановления правительства от 16.04.2003 № 225, обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков и вкладышей. При выдаче соответствующего бланка работодатель взимает с сотрудника соответствующую плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение этих бланков, что установлено пунктом 47 постановления правительства от 16.04.2003 № 225.
Разъясняют и регламентируют администрирование правила, утвержденные постановлением правительства от 16.04.2003 № 225. В них прописаны общие вопросы порядка ведения, хранения, внесения изменений, исправлений, выдачи, в том числе дубликатов книжек.
Правила состоят из восьми разделов:
- Общие положения.
- Ведение документов.
- Внесение изменений и исправлений. Дубликат трудовой книжки.
- Выдача при увольнении.
- Вкладыш.
- Учет и хранение.
- Ответственность за соблюдение порядка ведения.
- Изготовление бланков и обеспечение ими работодателей.
Утвержденная Минтрудом инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним содержит соответствующие предписания по каждому из направлений. Порядок внесения записей в трудовые книжки установлен постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, которое содержит семь разделов.
Вне зависимости от того, что стало основанием для завершения трудового договора, руководству в любом случае придется соблюсти весь протокол увольнения:
- грамотно оформить кадровые приказы;
- отдать полагающиеся выплаты;
- отправить сведения в соответствующие инстанции;
- выдать все необходимые работнику справки.
Подобная процедура происходит в рамках стандартного протокола, который предполагает выполнение нескольких этапов:
- На начальной стадии происходит составление заявления или соглашения, где отображается причина увольнения.
- Выпускается приказ об увольнении, утверждаемый руководителем.
- Данные из составленных документов заносятся в личную карточку.
- После оформления документов их предоставляют работнику для прочтения. Данный факт ознакомления подтверждается личной подписью.
- Руководитель или кадровик вносят отметку в трудовую книжку. Контролируется факт обозначения ссылки на статью Трудового кодекса, согласно которой и происходит увольнение. Не забудьте заверить сделанную запись.
Основные ошибки работодателей при увольнении работников
Во-первых, необходимо произвести расчет. Заработанные средства выплачиваются в полном объеме. Далее вручается трудовая книжка или ее электронная версия.
Кадровик или бухгалтер оформляют справку о размере заработной платы и иных выплат, полученных в период трудовой деятельности. Документ оформляется в соответствии с формой 182н.
Если сотрудник обратился с просьбой об оформлении иных документов, то отказ будет безосновательным. Ознакомиться с полным перечнем такой документации можно на страницах Трудового кодекса ст.80, ч.5.
Дополнительные действия должны быть проведены при увольнении сотрудника, который платит алименты. Об увольнении данного гражданина должны быть проинформированы судебный пристав и лицо, которое получает алименты.
Подобное извещение составляется в свободной форме. Оно подразумевает изложение факта увольнения. По возможности сообщается наименование организации, куда перешел алиментщик. Помимо этого, упоминается место прописки уволенного работника.
Ошибочно полагать, что увольнение может стать поводом для отмены выплат. Каждый отработанный день оплачивается согласно ставке. Не станет исключением и заключительный рабочий день. Не стоит упускать из виду и компенсацию за неиспользованные отпускные дни.
Существует ряд иных выплат, которые зависят от варианта расторжения трудового договора. В качестве примера можно привести факт увольнения по взаимному согласию сторон. Это станет поводом для начисления компенсации. Порадует тот факт, что данная сумма не облагается НДФЛ, поэтому на руки она поступит в полном объеме.
Теперь стоит рассмотреть вопрос о перечне документов при прекращении трудового договора, который может расторгаться по разным причинам:
- Желание работника.
- Обоюдное согласие сторон.
- По воле работодателя.
Заявление предстоит составить только в первом случае. Относительно второго варианта требуется оформление соглашения к трудовому договору.
Однако ни одно увольнение в 2021 не может обойтись без оформления соответствующего приказа. Помимо этого, руководителю или кадровику предстоит заполнить личную карточку. Также в любом случае должна быть сделана отметка в трудовой книжке.
Все зависит от причин расторжения трудового договора. Этот список выглядит таким образом:
- заявление,
- приказ,
- соглашение к трудовому договору,
- отчет СЗВ-ТД,
- трудовая книжка,
- личная карточка.
Иногда написание заявления не носит обязательный характер. Но еще чаше – нет необходимости оформлять соглашение к трудовому договору.
Помимо обозначенных выше документов необходимо подготовить справку 2-НДФЛ, а также справку о среднем заработке для биржи труда (при необходимости).
Все выданные документы рекомендуется зафиксировать в описи, которая отправится в архив организации.
Несмотря на то что работник считается уволенным, он в любой момент может обратиться к бывшему работодателю за необходимыми справками. Положение не теряет актуальности, даже если эти справки выдавались уже ранее. Законодательство отводит на оформление запрошенных документов не более трех дней.
Нарушение данных положений может обернуться для работодателя наложением административной ответственности.
Перечень дополнительных справок выглядит следующим образом:
- Справка с места работы. Как правило, она пригодится при оформлении визы. Форму бланка можно найти на официальном сайте визового центра. Допускается отображение сведений в произвольной форме на фирменном бланке. Верно составленный документ содержит: наименование компании и ее контактные сведения, а также должность, стаж и уровень дохода сотрудника.
- Справка о среднем заработке. Потребуется в момент обращения в центр занятости, где будет высчитываться средний размер пособия по безработице. При оформлении предстоит рассчитать размер среднего заработка за три календарных месяца до факта увольнения.
- Справка о том, что единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивалось. Документ потребуется при оформлении материальной поддержки от государства за рождение ребенка или по уходу за ним.
Этот документ пишется, когда у работника возникает желание покинуть свое место работы. В правом верхнем углу указывается наименование организации и имя ее руководителя. В основном тексте указывается причина увольнения. Несколько ниже ставится личная подпись и дата написания заявления.
Способы передачи составленного документа:
- Личная передача подразумевает его регистрацию во внутренней документации компании.
- Если прибегнуть к услугам почты, то заказное письмо должно содержать опись вложения.
Шпаргалка для кадровика: формулировки записей при увольнении работника
С 3 октября 2021 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику. Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).
Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК. С 3 октября 2021 года этот размер компенсаций составляет одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм. Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически.
Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.
Законодательство РФ предусматривает множество способов прекращения сотрудничества с работником. Сокращение является одним из законных оснований для расторжения трудовых правоотношений. В отличие от увольнения по собственному желанию на нанимателя возлагается определенный перечень обязательств, необходимых исполнению.
- лицам, имеющих на иждивении двух и более людей;
- если работник является единственным кормильцем в семье;
- в результате частичной утраты дееспособности, во время исполнения обязанностей по трудовому соглашению в рамках одного предприятия;
- участники ликвидации Чернобыльской АЭС, либо пострадавшие в результате катастрофы;
- сотрудники, которым вверена коммерческая или государственная тайна;
- супруги военнослужащих лиц.
Основным документом о трудовой деятельности работника, в котором содержится информация о его стаже, является трудовая книжка (ст. 66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.
При ознакомлении с приказом сотрудник может согласиться на какую-то другую предлагаемую руководством должность и тогда для него последует процедура перевода. Также некоторые сотрудники могут уволиться раньше срока и получить компенсацию за это время.
Основанием для заполнения книжки является приказ, который был утвержден руководителем на предыдущих этапах сокращения. Так как процедура сокращения может быть в любой момент прекращена, в том числе при переводе сотрудника на другое рабочее место, к заполнению документа целесообразно приступать непосредственно перед увольнением.
В трудовой книжке заполняются следующие сведения:
- дата и номер приказа, с которым ранее был ознакомлен сотрудник;
- ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
- формулировка увольнения, соответствующая приказу – «уволен по сокращению должности/штатов».