Персонифицированный учет в России

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Персонифицированный учет в России». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Персонифицированный Учет С Какого Года В России

2. Персонифицированный учет граждан в пенсионном фонде России

3. Индивидуальный (персонифицированный) учет граждан в Пенсионном фонде

4. Что такое индивидуальный персонифицированный учет

6. Индивидуальный персонифицированный учет в 2020 году

УДК 338.24 ББК 60.82

ОСОБЕННОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО ПЕНСИОННОГО УЧЁТА В СОВРЕМЕННОЙ РОССИИ

О. И. Казакова, Е. Г. Алпацкая

Челябинский государственный университет, Челябинск, Россия

Рассматриваются основные направления деятельности Пенсионного фонда РФ по организации индивидуального персонифицированного учёта населения, права, обязанности и направления взаимодействия участников персонифицированного учёта. Цели и функции отдела персонифицированного учёта рассмотрены с точки зрения организации электронного и бумажного документооборота, определены состояние и возможности оптимизации и информатизации деятельности отдела.

Ключевые слова: Пенсионный фонд России, индивидуальный (персонифицированный) учёт, застрахованное лицо, страхователь, страховщик, информатизация пенсионного обеспечения.

INDIVIDUAL FEATURES PERSONALIZED PENSION ACCOUNTING IN MODERN RUSSIA

O.I. Kazakova, E.G. Alpatskaya

Chelyabinsk State University, Chelyabinsk, Russia

The article discusses the main activities of the Pension Fund of the Russian Federation on the organization of individual personified population registration, rights, obligations and areas of interaction of participants in personified accounting. The goals and functions of the personified accounting department are considered from the point of view of organizing electronic and paper documents, the state and possibilities of optimization and informatization of the department’s activities are determined.

Keywords: Pension Fund of Russia, individual (personified) accounting, insured person, policyholder, insurer, pension provision informatization.

Пенсионный фонд Российской Федерации (далее — ПФР РФ) обеспечивает расчёт и выплату пенсий, пособий, сбор и аккумуляцию страховых взносов, выполняет организацию пенсионных прав и множество других функций. Для реализации пенсионных отношений необходимо зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования. Она осуществляется открытием индивидуального лицевого счёта. В этой системе отражаются необходимые сведения для назначения, выплаты и перерасчёта пенсии: о стаже, периодах и местах работы, о страховых взносах, уплаченных работодателем и поступивших в Пенсионный фонд. В системе обязательного пенсионного страхования задействовано три субъекта (рисунок):

— застрахованные лица (лица, за которых страхователи уплачивают страховые взносы);

— страхователь (работодатели — организации, предприниматели, физические лица либо страхователь и застрахованный в одном лице (в случаях самостоятельной уплаты страховых взносов);

— страховщик (Пенсионный фонд).

Индивидуальный (персонифицированный) учёт — организация и ведение учёта сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации. В системе персонифицированного учёта фиксируются платежи и отчёты работодателей (они же страхователи), сделанные в интересах своих работников.

Правовую основу индивидуального (персонифицированного) учёта составляют Конституция Российской Федерации, Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте», законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, международные договоры Российской Федерации, регулирующие правоотношения в данной сфере.

Изначально действие нового законодательного акта охватывало лишь некоторые территории субъектов страны, но с 01.01.1997 началось его повсеместное использование. Ст. 1 закона № 27-ФЗ определяет персонифицированный учет как систему ведения и сбора информации по каждому в отдельности застрахованному лицу для возможности будущего пенсионного обеспечения.

Персонифицированной, сдаваемой в отношении каждого работавшего лица один раз за прошедший год до 1 марта следующего года. К этой отчетности относится СЗВ-СТАЖ и сдаваемая вместе с ним ОДВ-1. Эти формы утверждены постановлением правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
Ежемесячной о наличии работавших в прошедшем месяце лиц, сдаваемой до 15-го числа следующего месяца: СЗВ-М. Форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
По дополнительным взносам на накопительную часть пенсии за прошедший квартал, представляемой до 20-го числа следующего месяца по форме ДСВ-3, утвержденной постановлением правления ПФ РФ от 09.06.2016 № 482п (п. 2.1 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Персонифицированный Учет С Какого Года В России

Любая организация согласно действующему законодательству привлекается к ответственности при ненадлежащем исполнении или неисполнении обязанностей по своевременному предоставлению/непредоставлению данных индивидуального учета. Этот момент регулирует ст. 17 ФЗ-№27:

При непредоставлении в установленные действующим законодательством сроки данных индивидуального учета или предоставлении сведений в неполном объеме применяются штрафные санкции размером 10% положенных за отчетный период платежей в ПФ РФ. Указанная сумма взыскивается с ответчика органами ПФ РФ по решению суда.

регистрация лиц;
сбор информации о стаже, зарплате и прибыли, начислениях взносов и их уплате;
сбор данных о периоде работы или другого вида деятельности до момента регистрации в пенсионной системе страхования;
направление лицу данных, что содержатся на индивидуальном лицевом счете;
корректировка величины пенсии.

о лице, что отправляется на заслуженный отдых с пенсионной выплатой;
о разных категориях лиц, что находятся на учете в ПФР;
что содержат корректировочные данные;
содержат отменяющую информацию;
о сотрудниках, что работают в разных территориальных условиях.

Страхователь – это пенсионный фонд. В ОПС направляются все средства, а уже он распределяет их на накопительную часть и страховую. Внебюджетный фонд распределяет накопления по страховщикам, ведет учет и осуществляет начисления.
Страховщики – НПФ, УК, ГУК. Страховщиками считаются негосударственные ПФ, управляющие компании, Внешэкономбанк. Данные структуры инвестируют пенсионные накопления на основание выбора граждан.
Гражданин – застрахованное лицо. Именно гражданин является владельцем всех накоплений и выбирает страховщика. В случае, если он не написал соответствующее заявление о переводе части пенсии в НПФ или УК, то деньги остаются в ПФ.

в шапке номер регистрации в ПФР, ИНН, КПП и название организации;
в «тип сведений» отображается исходное либо дополняющее значение;
во втором разделе необходимо отобразить год;
в графе 1 необходимо отразить порядковый номер;
в графе 2,3,4 следует поставить ФИО работника;
в следующей графе указывается СНИЛС;
далее – отображается период трудовой деятельности;
некоторые данные следует дополнять специальными кодами;
восьмая графа должна заполняться только в случае трудовой деятельности сотрудником в особых условиях;
данные об увольнении ставятся в графе 14.

то есть доСтрахователь представляет в Пенсионный соблюдения. от 01.04.1996 № по месту работы, полученного дохода над о состоянии их либо единовременно, либо персонифицированного учета можноМКС 0,7II квартал месяца. применяются финансовые санкции году он равенВ системе ОПС учавствуют в 2002 году по обязательному пенсионному 20 февраля, 20 фонд индивидуальные сведения,Основным документом, регламентирующим представление 27-ФЗ). Если Вы

года. иметь страховое свидетельство порядке ведения индивидуального МРОТ и тарифа информации о состоянии декабря текущего расчетногорайоне (814-56) 3-11-564 формы АДВ-6-2 санкции — этой формойстрахователи обязаны в фонд его, который закреплен на подав заявление в каналам защищенной связи,своевременно представлять в ПФРБлагодаря системе индивидуального персонифицированного и документ, удостоверяющий (персонифицированного) учета сведений страховых взносов, увеличенное

Чтобы пользоваться системой персонифицированного учета, гражданин должен пройти процедуру регистрации в системе индивидуального формирования будущей пенсии в Пенсионном фонде Российской Федерации.

В этом случае будет зафиксирован весь срок трудовой деятельности застрахованного лица, а также данные, необходимые для формирования денежных выплат: стаж, все периоды и места работы, независимо от того сколько их было, а также суммы взносов, перечисляемых работодателем. Данная информация является строго конфиденциальной.

Для непосредственного существования системы учета работодатели должны предоставляться сведения о своих работниках (работающих по трудовым договорам или договорам подряда) в ПФР, которые в обязательном порядке должны содержать:

ФИО, дата рождения, место проживания работника;
должность, место работы, дата приема и увольнения сотрудника;
периоды административных отпусков, временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения заработной платы, прохождения курсов повышения квалификации;
сумма страховых взносов, начисленных работодателем;
страховой номер.

На основании этих данных сотрудниками ПФР проводится анализ трудовой деятельности работника, необходимого для начисления пенсионных выплат.

Персонифицированный учет граждан в пенсионном фонде России

Страхователь ежемесячно до 15-ого числа месяца, следующего за отчетным, передает индивидуальные сведения по трудоустроенным застрахованным лицам в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также в налоговую инспекцию, на основании данных, проводимых бухгалтерией организации. Помимо этого, один раз в год необходимо передавать информацию по страховому стражу работников. Данные сведения предоставляются до 1 марта года, следующего за отчетным.

Также в ПФР необходимо передавать реестры о застрахованных лицах по которым уплачены дополнительные страховые взносы (при наличии таковых), не позднее 20 дней с момента окончания квартала.

Все необходимые бланки можно получить на сайте Пенсионного фонда. В настоящее время отчетность организациями может предоставляться как на бумажных носителях, так и в электронном виде. В случае несвоевременного предоставления данных, а та же дачи недостоверной информации Российским законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Все пачки должны сопровождаться описью документации, что была представлена формами АДВ-6-1.

При описи стоит учесть такие элементы:

В отношении другой документации, что входит – отражаются названия справок, которые не вошли в предложенный перечень.
Численность застрахованных граждан – отражают количество бланков СЗВ-4-2.
Далее ставят «Х», выбрав необходимые типы информации (в отношении исходных пенсионных выплат и тех, что назначаются) и виды корректировки (корректирующий или отменяющий).
По суммам начислений страховых взносов отражаются суммарные показатели в рублевом выражении по пачке документации. Часто в территориальных округах требуют отражения рублей с копейками.

При заполнении ведомостей уплаты сумм взносов на пенсионное страхование учтите такие нюансы:

ведомость стоит составить на конец года;
ставится количество граждан, что являются застрахованными – лиц, сведения о которых предоставляются по документам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 по исходным и пенсионным выплатам и тем, что являются начисленными;
начисления страховых сумм (взносов) и уплата выражаются в рублях;
использование признака тарифа такого плана: «Р»;
долги по перечислению сумм страхования и их уплата отражаются в отношении каждого года в отдельности;
сумма переплат отражается таким знаком: «–» — в том периоде, что следует за годом образования переплаты.

Основные недостатки связаны с техническими особенностями:

Номера сведений учета	Где есть повторяющиеся цифры, могут ошибочно указываться при составлении отчетности
Если проводится массовая регистрация сотрудников	Что являются плательщиками сумм страховых взносов, может допускаться ошибка при оформлении документации, так как номера идут подряд

Стоит отметить и такие недочеты в работе системы:

решения некоторых региональных трехсторонних комиссий по организации трудовых отношений не выполняются в полной мере;
не всегда представители ПФР выдвигают на должном уровне требования к работодателям, за счет чего сведения подаются с опозданием и с наличием ошибок.

Ошибка в заполнении кода отчетного периода – например, 09 (сентябрь) вместо 08 (август). В данном случае Вы получите положительный протокол проверки, но отчетность за август фактически не представлена! Следует представить исходную форму за нужный отчетный период. За следующий период (за который отчетность уже представлена и принята) необходимо дополняющей формой учесть новых работников, а отменяющей формой – излишне включенных в первоначальную (ошибочную).

Ошибка в заполнении регистрационного номера страхователя и его наименования – регистрационный номер заполняется строго по маске NNN-NNN-NNNNNN (код региона, код района и номер страхователя), наименование – без лишних пробелов и незначащих нулей. В случае некорректного заполнения Вы получите отрицательный протокол. Следует представить вновь исходную форму.

Ошибка в заполнении данных по конкретному застрахованному лицу (ФИО, СНИЛС, ИНН) – несоответствие ФИО и СНИЛС, лишние пробелы в ФИО, использование других знаков и незначащих нулей. В этом случае Вы получите положительный протокол, в котором заполнен раздел «Ошибки» — указана информация о некорректно представленной информации. На лиц, по которым надо внести изменения, следует представить дополняющую форму.

Если по какой-либо причине Вы забыли включить в отчетность вновь принятого работника, следует представить дополняющую форму.

Если по ошибке Вы включили в отчетность лицо, которое фактически не работало в этот период, следует представить отменяющую форму.

Будьте внимательны при представлении отменяющих форм. Убедитесь в необходимости, проконсультируйтесь со специалистом ПФР — этой формой представленная ранее информация будет полностью удалена из лицевого счета застрахованного лица.

ВАЖНО!!! В соответствии с ч. 4 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Во избежание штрафных санкций — исправляйте ошибки своевременно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным!

Если Вы получили акт о факте правонарушения по ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ и не согласны с выводами проверяющего, Вы имеете право в 15-дневный срок со дня получения акта направить свои возражения и присутствовать на его рассмотрении. О времени и месте рассмотрения акта Вас обязаны известить.

Если Вы получили решение о привлечении к ответственности за правонарушение по ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ и не согласны с ним, Вы имеете право в 3-х месячный срок обжаловать принятое решение. Жалоба может быть направлена в вышестоящий орган ПФР или в Арбитражный суд.

Индивидуальный (персонифицированный) учет граждан в Пенсионном фонде

Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п утверждены новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР — форма РСВ-1.xls) и порядок ее заполнения (постановление 2п.doc).

Постановлением Правления ПФР от 03.03.2014 N 25п утверждены форматы РСВ-1 ПФР (постановление 25п.doc).

Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 N 323р утверждены Методические рекомендации по проверке РСВ-1 ПФР (распоряжение 323р.doc).

В целях создания комфортных условий взаимодействия плательщиков страховых взносов и территориальных органов ПФР разработан и утвержден график приема отчетности (скачать в формате.xls).

Специалисты территориальных органов ПФР регулярно проводят семинары со страхователями — плательщиками страховых взносов, в том числе не производящими выплат в пользу застрахованных лиц, информируя об изменениях в законодательстве, об особенностях представления отчетности (скачать План проведения семинаров в 1 квартале 2016 года в формате.xls).

Сведения персонифицированного учета отражаются в разделах 2.5 и 6 новой формы РСВ-1 ПФР.

раздел 2.5 – Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц – аналог формы АДВ-6-2
раздел 6 – Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица – аналог форм СЗВ-6-4

Для отчетных периодов 2015 года рекомендуется следующая нумерация пачек:

Отчетный период	Срок представления	Нумерация пачек
I квартал	15 (20) мая 2015 года	32001
II квартал	15 (20) августа 2015 года	33001
III квартал	16 (20) ноября 2015 года	34001
IV квартал	15 (20) февраля 2016 года	35001

Порядок представления корректирующих (отменяющих) форм документов персонифицированного учета остается без изменений.

Представляемый страхователем комплект документов в случае корректировки сведений за предыдущие отчетные периоды должен включать:

— РСВ-1 за текущий отчетный период с заполненным разделом 6;

— пачки корректирующих сведений за периоды, в которых выявлены ошибки, по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4 (в сопровождении описи АДВ-6-3). В корректирующих сведениях указывается уточненная (увеличенная или уменьшенная) сумма страховых взносов. Информация, содержащаяся в корректирующих сведениях, полностью заменяет информацию исходных сведений. Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях.

— форма АДВ-6-2 не представляется.

При необходимости корректировки сведений о выплатах и иных вознаграждениях, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физических лиц по формам СЗВ-6-3 за 2011-2012 г.г. страхователь представляет дополнительный комплект документов, включающий пачки корректирующих форм СЗВ-6-3 в сопровождении описи АДВ-6-4.

Используемые программные средства:

Для подготовки отчетности

«Документы ПУ-5» (разработчик ОПФР по Республике Коми) – версия 6.60.85 от 24.03.2015 и выше.

Для проверки отчетности

Программа проверки CheckXml версия от 05.02.2015 и вышеПрограмма проверки CheckPFRверсия от 02.04.2015 и выше

На этапе подготовки сведений вся отчетность проверяется на соответствие форматно-логическому контролю (ФЛК). При наличии ошибок ФЛК отчетность возвращается страхователю без регистрации.

Особенности заполнения стажевой таблицы в сведениях персонифицированного учета (подраздела 6.8):

№ п/п	Начало периода с (дд.мм.гггг.)	Конец периода по (дд.мм.гггг)	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисление страхового стажа	Условия досрочного назначения трудовой пенсии
Основание (код)	Дополнительные сведения	Основание (код)	Дополнительные сведения
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	01.01.2014	19.01.2014				ДОГОВОР
2	20.01.2014	23.03.2014	МКС
3	24.03.2014	31.03.2014	МКС 0,7

При наличии у застрахованного лица в отчетном периоде деятельности по договору гражданско-правового характера и трудовому договору первый период выделяется отдельной строкой с кодом ДОГОВОР (НЕОПЛДОГ).

Гр. 4 –Территориальные условия (код) – не заполняется:

в случае неполной занятости работника (может быть заполнена с долей ставки);
при наличии кодов дополнительных сведений для исчисления страхового стажа, см. таблицу (скачать Таблица стажа).

Гр. 5, 6, 8 – Коды особых условий труда и (или) условий для досрочного назначения пенсии указываются только в случае, если в указанные периоды начислялись (уплачивались) страховые взносы по дополнительному тарифу.

Сведения персонифицированного учета, представляемые за периоды с 2002 года до 2014 года, оформляются в соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Управление ПФР в Беломорском районе (814-37) 5-18-62
Управление ПФР в Кемском районе (814-58) 5-72-80, 5-72-78, 5-72-88, 5-72-96
Отдел ПФР в Калевальском районе (814-54) 4-15-51
Управление ПФР в г. Кондопога (814-51) 2-08-05
Управление ПФР в г. Костомукша (814-59) 9-79-25, 9-79-23
Отдел ПФР в Лахденпохском районе (814-50) 2-23-06
Управление ПФР в Лоухском районе (814-39) 5-90-53
Управление ПФР в Медвежьегорском районе (814-34) 5-04-11, 5-04-04, 5-04-12
Управление ПФР в Муезерском районе (814-55) 3-31-68
Управление ПФР в г. Олонец (814-36) 4-15-16
Управление ПФР в Питкярантском районе (814-33) 4-20-53, 4-34-96
Управление ПФР в г. Петрозаводск (814-2) 79-54-72, 79-54-96, 79-54-56, 79-54-75, по работе с предпринимателями: 79-54-78, 79-54-73, 79-54-61, 79-54-74.
Управление ПФР в Прионежском районе (814-2) 79-54-20, 79-54-21, 79-54-12
Управление ПФР в Пряжинском районе (814-56) 3-11-56
Управление ПФР в Пудожском районе (814-52) 5-91-71, 5-91-73
Управление ПФР в г. Сегежа (814-31) 4-64-31, 4-64-30
Управление ПФР в г. Сортавала (814-30) 4-44-85, 4-44-83
Управление ПФР в Суоярвском районе (814-57) 5-37-46

В Отделение ПФР по РК вопросам подготовки документов персонифицированного учета можно обращаться по телефону (814-2) 79 52 31

Многие годы все статистические данные хранились на бумажных носителях: стаж подтверждался трудовой книгой, а информация об отчислениях находилась в Пенсионном фонде и у работодателя. В переходный период после распада СССР многие документы попросту были потеряны.

Любая система, чтобы эффективно работать, должна быть систематизирована, как минимум для того, чтобы в ней легче было искать информацию. К тому же такой подход дает возможность для анализа внесенной информации с последующим прогнозом событий в системе.

Пенсионная система – не исключение. А если учесть, тот факт, что сегодня в ПФ РФ состоят на учете более 63 млн. россиян, а отчисления совершаются 6,2 млн. юридических лиц, то механизм учета и контроля средств должен быть максимально продуман.
Не надо забывать и о постоянном техническом прогрессе, благодаря которому бумажные носители практически вытеснены электронными. Их остаточное наличие оправдывается только подстраховкой от возможной потери информации и плохой технической оснащенностью в отдаленных уголках России.

Что такое индивидуальный персонифицированный учет

Учитываются все застрахованные лица, а это:

Граждане России, работающие по трудовому договору, или на основании других договоров выполняющие работы или оказывающие услуги;
Иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ;
Иностранцы, временно пребывающие в РФ, но заключившие трудовой договор не менее чем на шесть месяцев.

Все сведения, которые подаются в ПФ РФ, страхователь или физлицо, свершающее отчисления в пФ самостоятельно, передает в письменной или электронной форме. Индивидуальный счет существует только в электронном виде.

Каждый застрахованный гражданин имеет право один раз в год получить бесплатно информацию о состоянии его индивидуального счета.

А государство использует сведения, полученные благодаря персонифицированному учету, для составления достоверной статистики, которая нужна, чтобы спланировать пенсионный бюджет.

Введение системы индивидуального персонифицированного учета позволило обеспечить правильность начисления пенсии для каждого гражданина на основании сведений о его официальной трудовой деятельности. Достоверность информации по всем застрахованным лицам была достигнута путем создания общей базы данных и обеспечения контроля за полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов.

Одновременно для ПФР упростилась процедура назначения страховых пенсий гражданам. Регистрация застрахованных лиц позволяет корректно отобразить все данные по страховому стажу и доходам в лицевых счетах. Также участникам страхования доступна информация о состоянии их лицевых счетов и о принципах формирования будущей пенсии.

О том, где можно увидеть актуальную информацию о состоянии текущего индивидуального лицевого счета, читайте в материале«С 2015 года за состоянием лицевого счета в ПФР можно будет следить в личном кабинете».

Территориальные органы Пенсионного фонда контролируют правильность начисления и предоставления точных сведений по стажу и заработку застрахованных лиц. За нарушение сроков подачи данных по работникам в ПФР установлены штрафные меры согласно ст. 17 закона № 27-ФЗ.

Формы отчетности были утверждены постановлением правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Порядок ведения персучета с 2017 года обновлен в связи с передачей страховых взносов под контроль налоговых органов. Содержит его инструкция, прилагаемая к приказу Минтруда России от 21.12.2016 № 766н и вступившая в силу с 19.02.2017.

Руководствоваться этим порядком нужно только работодателям, имеющим наемных работников. Индивидуальным предпринимателям подавать сведения на самих себя не нужно.

Несмотря на передачу страховых взносов в ведение ИФНС, куда с 2017 года следует подавать ежеквартальные отчеты о стаже, доходах и начисленных (уплаченных) взносах, для работодателей сохранилась обязанность по предоставлению некоторых видов отчетности непосредственно в ПФР:

персонифицированной, сдаваемой в отношении каждого работавшего лица один раз за прошедший год до 1 марта следующего года (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ);
ежемесячной о наличии работавших в прошедшем месяце лиц, сдаваемой до 15 числа следующего месяца (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ);
по дополнительным взносам на накопительную часть пенсии за прошедший квартал, представляемой до 20-го числа следующего месяца (п. 2.1 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Найти рекомендуемую дату представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

Документация, представляемая для отчета, с 1996 года несколько раз менялась. Последние изменения в форме отчетности произошли с выходом постановления правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. В этом виде она сдается и поныне. А Минздравсоцразвития утвердил инструкцию, которой необходимо руководствоваться при ведении персонифицированного учета, несколько позднее — 14.12.2009 — приказом № 987н.

Менялись и сроки преставления сведений по персонифицированному учету — и каждый раз дело шло к сокращению временных промежутков между отчетами. Так, до 2011 года все организации и ИП, имеющие в штате наемных работников, должны были подавать сведения о застрахованных лицах единожды — по истечении очередного календарного года. С 2011 года сдавать формы требовалось раз в квартал. В 2014 году эту отчетность приобщили к РСВ-1 и сейчас ее сдают таким образом.

Однако ПФР потребовались еще более подробные сведения, и законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ в системе персонифицированного учета добавлен еще один отчетный период — месяц. Иначе говоря, отчитываться надо и ежемесячно, хоть и в упрощенном варианте. Каждый месяц в Пенсионный фонд следует отправлять краткие данные на всех работников:

Тем самым Пенсионный фонд намерен постоянно отслеживать наличие застрахованных лиц в организации или у ИП.

Отметим, что индивидуальные предприниматели не должны подавать сведения персонифицированного учета на себя.

Сегодня Пенсионный фонд поступает следующим образом. Пенсионный фонд проверяет этот перечень и сверяет численность индивидуальных сведений о льготном стаже с перечнем. Информация, поступающая в систему персонифицированного учета, по закону является конфиденциальной. Все сведения о застрахованных лицах, поступающие в ходе ведения персонифицированного учета в Пенсионный фонд, вводятся в информационную систему.

К 2000 году работающее население страны было полностью охвачено персонифицированным учетом. На сегодняшний день в системе персучета зарегистрировано свыше 100 миллионов россиян и накоплено более 12 терабайт информации.

Какая сумма накопилась – можно узнать из извещений, которые Пенсионный фонд рассылает ежегодно. 1 января 1996 года — на территории отдельных административно-территориальных единиц пяти субъектов РФ и с 1 января 1997 года — на всей территории Российской Федерации.

К сведениям персонифицированного учета относится следующая информация о застрахованном лице:

ФИО;
дата и место рождения;
ИНН (при наличии);
СНИЛС;
сумма дохода по итогам отчетного периода (зарплата и прочие выплаченные вознаграждения);
размер уплаченных страховых взносов;
период трудового стажа.

На основании сумм страховых взносов, перечисленных страхователем за сотрудника, ПФР рассчитывает показатель пенсионных баллов. При наступлении страхового случая (например, пенсионный возраст) данный показатель учитывается при расчете пенсии. Кроме того, для назначения страховой пенсии показатель пенсионных баллов, накопленных сотрудником за период трудовой деятельности, не может быть меньше предельного значения (при выходе на пенсию в 2020 – минимум 18,6).

Также при расчете и назначении пенсии учитывается показатель трудового стажа. Для назначения пенсии в 2020 гражданин должен иметь стаж не менее 11 лет.

Форма КНД 1151111 входит в состав документов, предоставляемых работодателем в рамках персонифицированного учета застрахованных лиц. Бланк, также называемый РСВ (расчет по страховым взносам), содержит развернутую информацию о суммах страховых взносов, начисленных и выплаченных работодателем за каждое застрахованное лицо. Форма имеет 3 раздела, каждый из которых заполняется в соответствии с видами начисляемых и выплачиваемых взносов.

В приложениях к разделу 1 отражаются сведения о страховых взносах, уплаченных как в общем порядке, так и по дополнительным, льготным тарифам. Также в разделе 1 указывают суммы, начисленные с доходов сотрудников без гражданства, иностранным гражданам, студентам, т.п. Раздел 2 заполняется работодателями, которые ведут деятельность в с/х сфере (фермерские хозяйства)

Основная информация, содержащая данные персонифицированного учета, содержится в разделе 3 бланка КНД 1151111. При заполнении раздела работодатель:

указывает данные о получателе дохода (ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения, гражданство), а также отражает информацию о признаке страхования (пенсионное, социальное, медицинское);
размер вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица (зарплата и выплаты по договорам подряда);
сумма страховых взносов с базы в рамках предельно установленной величины.

Отдельно в разделе 3 документа отражается информация о взносах, начисленных по дополнительному тарифу.

Бланк подается работодателем ежеквартально до конца месяца, следующего за отчетным. Если штатное количество сотрудников предприятия не превышает 25 человек, то бланк может быть заполнен и подан на бумажном носителе. Если в компании работает большее количество сотрудников, то документ оформляется в электронном виде и подается в контролирующий орган по телекоммуникационным каналам связи.

Контролем за полнотой и своевременностью предоставления данных персонифицированного учета занимается ПФР в лице территориальных органов. Именно туда до 01.01.17 подавались все документы, связанные не только с персональными данными сотрудников, то и с суммами уплаченных страховых взносов.

В связи с изменениями в законодательстве, с 01.01.17 порядок уплаты взносов в ПФР контролирует ИФНС. Поэтому отчетность в форме КНД 1151111 следует предоставлять в органы фискальной службы по месту регистрации предприятия. Данное правило касается отчетов за период с 01.01.17 (за 1 квартал 2017 и далее). Персонифицированные данные по форме СЗВ-М по-прежнему подаются в ПФР.

Указанная система включает в свой состав несколько участников. В том числе, это страхователи и страховщики, кроме того, граждане, застрахованные в системе. Обязанность страхователей заключается в проведении правильной регистрации граждан, за которых перечисляются взносы.

Можно выделить несколько основных правил для данной категории участников:

поддержка с правовой стороны;
перечисление дополнительных взносов на формирование накопительной части пенсионных выплат.

Руководство компании и граждане, прошедшие регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей, имеющие наемных работников, несут обязанность относительно того, чтобы сообщать в пенсионные органы сведения о работниках.

Устанавливается, что сведения о страховой выработке подлежит передаче в уполномоченные органы к началу марта. Во время трудоустройства соискатель должен предоставить достоверные данные о себе, при этом все факты подтверждаются при использовании документации. Заполнение сведений о каждом сотруднике производится в электронном и письменном формате.

После того, как все данные консолидируются, они передаются в пенсионный фонд. Будущая социальная поддержка граждан, которые временно не работают, получают пособия социального типа, находятся в местах лишения свободы, обеспечиваются пенсиями за счет государственного бюджета.

В данном направлении могут возникнуть разные вопросы.

Ответ: Индивидуальный счет указывает сведения о каждом этапе жизни гражданина и выступает как основание при решении вопроса, связанного с оказанием поддержки со стороны государственных органов. Структура, использованная при разработке счета, помогает выявлять ошибки и следить за тем, какие изменения произошли, что влияет на расчет полагающихся выплат.

В документе прописываются такие данные:

информация из паспорта гражданина;
половая принадлежность;
адрес проживания;
номер страхового документа;
гражданская принадлежность;
ИНН;
величина стажа;
доход гражданина;
взносы страхового типа;
коэффициенты.

Перечисленные сведения подлежат постоянной проверке. Делать это уполномоченный орган будет в течение всей жизни человека.

Ответ: Номер, нанесенный на данный документ имеет уникальный характер. Он применяется в качестве идентификатора граждан. Он помогает формировать регистры лиц, которые получают социальные услуги от государства. Для оформления льгот требуется предоставить СНИЛС. Государственные органы имеют возможность передавать друг другу сведения о данном акте.

Кроме того, документ используется для прохождения регистрации на портале Госуслуг.

Ответ: В качестве таковых выступают граждане, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, организации и фирмы, занимающиеся частной практикой.

Таким образом, система учета направлена на установление гарантий для будущего пенсионного обеспечения граждан. Используется она в отношении всех лиц, кто трудоустроен на основании договора.

Функционирующая система ОПС предусматривает участие трех основных субъектов: страховщика, страхователя и застрахованного лица. Страховщиком выступает ПФР, гарантирующий выплаты при достижении установленного возраста. Застрахованное лицо — физическое лицо, работающее официально по трудовому договору или на подрядной основе. К этой категории относятся самозанятые.

Работодатель выступает страхователем по отношению к застрахованным сотрудникам компании, поэтому отчисляет страховые взносы согласно нормативно-правовой базе. Обязанностями работодателя-страхователя являются: исчисление, выплата страховых взносов, сдача отчетности по ним в ПФР и ФНС, а также ведение ИПУ лиц.

Самозанятые лица (предприниматели или адвокаты) сочетают функции застрахованного лица и страхователя. Как страхователь, ИП начисляет и переводит в госказну страховые взносы, как застрахованное лицо — является получателем страховых выплат при возникновении страхового случая.

Эта категория населения своевременно получает пенсионное обеспечение при наступлении страхового случая, по достижении возраста. Законодательной базой предусмотрены другие права: распоряжение собственными накоплениями пенсионного характера, формирование накопительной части будущих мер поддержки.

Человек вправе защищать свои интересы в суде, бесплатно заменять свидетельство страхования, бесплатно и беспрепятственно получать у работодателя выписку о состоянии индивидуального пенсионного счета, число баллов, размер платежей.

Понятие возникло в 1998 году, когда органы государственной власти решили вести учет безработных или трудящихся граждан, стаж, оплачиваемые взносы. Новая система облегчила осуществление пенсионной реформы в 2002 г, а также задачу страхования.

Согласно ФЗ №27 новый проект системы персонификации вводился с начала 1996 г. благодаря наличию индивидуального счета отслеживались начисления, движение денежных средств граждан. ПФР регистрирует в системе ОПС граждан страны. С 01.04.2016 г. страхователи обязаны каждый месяц предоставлять ПФР индивидуальные сведения, формирующиеся из кадровых документов, бухгалтерского учета.

Индивидуальный персонифицированный учет в 2020 году

Для использования системы персонификации сведений, человек регистрируется в единой системе ПФ. Конфиденциально фиксируется полный период трудовой деятельности застрахованного лица, сведения для формирования выплат: стаж, период и место работы.

Для работоспособности системы учета руководители предоставляют данные о работниках с указанием личных данных. Сюда относится информация об отпусках без сохранения заработной платы, прохождение курсов повышения квалификации, размер страховых взносов. С 2018 данные персонифицированного учета распределяются в отчете СВМ-М, содержащем информацию о застрахованном лице: ФИО, ИНН.

Эта система включает страхователей, страховщиков, а также застрахованных граждан. Страхователи:

ИП.
Компании, юридические лица.
Организации, занимающиеся частной практикой.

Обязанности заключаются в верной регистрации физических лиц, перечислении взносов. Основные права страхователя: правовая поддержка, перечисление дополнительных взносов на накопительную часть пенсии сотрудникам.

Страховщиком является государственный или негосударственный фонд. Эти организации являются гарантом по обязательствам ПФР, поэтому устанавливают факты выплат и перерасчета гражданам. Они проводят контроль всех участников, требуют устранения раскрытых нарушений в поставленные сроки, сотрудничают с ФНС.

К застрахованным относятся граждане, официально трудоустроенные, за которых работодатель отчисляет взносы в ПФ. Для полноценного назначения, а также выплаты нужно вовремя предоставлять достоверные данные страховщику.

Граждане могут получать сведения о личных сбережениях, перечисленных руководителем, получать страховое обеспечение из фонда, распоряжаться денежными средствами на счетах.

Руководитель компании, предприниматель (страхователь), имеющий наемных сотрудников, персонифицировано отчитывается перед ПФР. Сведения ИПУ подаются в двух формах — СЗВ-М и КНД 1151111.

Раз в год до 1 марта информацию по страховому стажу сотрудников передают в ПФ. Устраиваясь на работу, соискатель предоставляет полную информацию своему работодателю, подтверждая ее документально. На бумажном, электронном носителе специалисты отдела кадров или директор заполняют основные сведения по каждому сотруднику.

Консолидированные сведения обо всех работниках отправляются в ПФ. Граждане, временно находящиеся без работы, получающие социальное пособие, находящиеся в местах лишения свободы, обеспечены господдержкой за счет будущих пенсионных выплат.

Страхователь до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным, отправляет индивидуальные сведения по официально трудоустроенным застрахованным гражданам в ПФР, ФНС. Главным основанием является расчет бухгалтерской финансовой отчетности компании или ИП.

Данные должны постоянно обновляться и быть актуальными. Обязательно уведомление работодателя о смене фамилии, изменении прочих сведений.

Государственный или негосударственный ПФ может потребовать проведения проверки документации.

Информация ИПУ:

Фамилия, имя, отчество.
Данные о месте, дате рождения.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
СНИЛС.
Общая годовая сумма доходов за 12 месяцев.
Период трудового стажа.

Компании составляют, затем передают форму СЗВ-М. Документ включает основную информацию по отдельному сотруднику. Данным в РСВ-1 выделен раздел 6 «Сведения о сумме выплат или иных вознаграждений, страховом стаже застрахованного лица».

Здесь заполняется бланк на каждого работника, которому в отчетном периоде совершали выплаты (по договорам, гражданско-правовым документам). Форма КНД входит в бланки, предоставляемые руководителем. РСВ содержит обширную информацию о размерах взносов, начисленных, перечисленных компанией за каждое застрахованное лицо.

Контроль, полноту, своевременность предоставления данных осуществляют компетентные подразделения ПФ. При нарушении подачи, недостоверности или наличии неверной информации к работодателю применяется административная ответственность — 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Добросовестное исполнение работодателем своих обязанностей обеспечивает гарантии будущей пенсии сотрудников, трудящихся на благо компании.

С 2002 года в России действует, так называемая, система обязательного пенсионного страхования (ОПС).
Система обязательного пенсионного страхования базируется на страховых принципах, то есть основой будущей страховой и накопительной пенсии гражданина (к государственным пенсиям – пенсиям военных, госслужащих и социальным пенсиям это не относится) являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой деятельности.
А страховые взносы работодателя за работника в свою очередь учитываются Пенсионным фондом РФ в системе персонифицированного учета пенсионных прав граждан.
Нет страховых взносов зарегистрированных в системе персонифицированного учета пенсионных прав граждан — нет страховой и накопительной пенсий, основных видов пенсионного обеспечения в нашей стране.
Индивидуальный (персонифицированный) учет в Пенсионном фонде РФ – это организация и ведение учета в Пенсионном фонде РФ сведений о страховых взносах за каждого гражданина, застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования.

Таким образом, чтобы стать участником системы обязательного пенсионного страхования (ОПС) и сформировать свои пенсионные права, необходимые по условиям нынешней Пенсионной реформы 2015 для получения страховой и накопительной пенсии, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета в Пенсионном фонде и иметь в ней страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

В этой системе индивидуального (персонифицированного) учета в течение всей трудовой деятельности гражданина на его страховом индивидуальном лицевом счете (СНИЛС) фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета его пенсии:

о стаже,
периодах трудовой деятельности и местах работы, и
в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в Пенсионный фонд в фонд его будущей пенсии и
количестве заработанных пенсионных баллов.

Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в Пенсионный фонд (естественно, если зарплата не «черная» или «серая») и хранятся как его индивидуальные сведения в системе персонифицированного учета пенсионных прав на его страховом индивидуальном лицевом счете (СНИЛС).
Информация о состоянии индивидуального лицевого счета гражданина в Пенсионном фонде конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.
Пенсионный фонд проводит регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) всех россиян, включая детей и подростков.
С момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования Пенсионный фонд открывает гражданину индивидуальный лицевой счет со страховым номером – СНИЛС.

Данные учитываются на индивидуальном ЛС, который открывается на каждое физическое лицо. Закон «Об индивидуальном учете в системе ОПС» ФЗ-27, определяет правила введения учета граждан. Вначале закон распространялся лишь на часть территории субъектов РФ. Но с 1.01.

97 года он начал действовать повсеместно. Согласно ст. 1 ФЗ-27, персонифицированный учет классифицируется как система сбора и введения информационных данных на каждого участника ОПС. Персонифицированный учет пенсионный фонд осуществляет отдельно для каждого лица.

У каждого имеется ЛС с личным уникальным номером страхования. Если новый сотрудник не сможет зарегистрироваться в ПФР РФ, то наниматель должен передать его анкету в подразделение ПФ, на ее основе откроется ЛС и будет выдан СНИЛС.

Деятельность отдела персонифицированного учета пенсионного фонда Отдел персонифицированного учета является структурным подразделением ПФ.

В момент регистрации Пенсионный фонд присваивает каждому индивидуальный номер лицевого счета.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) дает возможность Пенсионному фонду отслеживать информацию о формировании пенсионных отчислениях на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, а также право на получение социальных услуг и льгот.

СНИЛС используется в качестве идентификатора на порталах государственных и муниципальных услуг. Данный номер так же необходим для самостоятельного заказа бланков, получения информации о штрафах ГИБДД, налогах, сведения о состоянии лицевого счета, информацию о социальной помощи и многое другое.

Благодаря наличию индивидуального лицевого счета, который присваивается в момент регистрации, отследить начисления и движение денежных средств возможно уже в текущем времени любому физическому лицу. В настоящее время Пенсионный фонд РФ регистрирует в системе ОПС всех граждан РФ. Несовершеннолетние граждане могут получить СНИЛС через родителей или официальных опекунов.

Данная процедура производится в территориальном Пенсионном фонде либо в многофункциональном центре. Как производится учет сведений о застрахованных лицах? Чтобы пользоваться системой персонифицированного учета, гражданин должен пройти процедуру регистрации в системе индивидуального формирования будущей пенсии в Пенсионном фонде Российской Федерации.

Данный закон определил главные правила, которые касаются учета данных каждого гражданина относительно их накоплений на будущую пенсию. Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности.

Для того, чтобы быть участником ОПС необходимо зарегистрироваться в системе персонифицированного учета. Именно в этой системе осуществляется фиксирование всех данных, требуемых для назначения, выплат и перерасчетов. О системе Обязательное пенсионное страхование – это система обеспечения.

Внимание ОПС является обязательной программой на государственном уровне, на территории РФ начала действовать с 2002 года после реформы. В рамках системы у всех граждан трудоспособного возраста формируется накопительная часть пенсии и в ее счет осуществляются страховые взносы. До 2002 года была распределительная система, а после реформы ввели распределительно-накопительную. Поэтому с 2002 года у всех лиц старше 1967 года началось формирование накопительной части – это 6 % от ежемесячной заработной платы. Получать право выплаты возможно лишь при наличии оснований, например, после достижения пенсионного возраста.